De VSME-standaard: een eenvoudige weg naar ESG-rapportage voor kmo's
De eisen voor duurzaamheidsrapportage nemen voortdurend toe - vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's), die steeds vaker ESG-gegevens moeten verstrekken aan investeerders, zakelijke partners en financiële instellingen. De VSME-standaard (Voluntary SME Standard) is ontwikkeld door de Europese Commissie om kmo's een efficiënte en praktische oplossing te bieden om aan hun ESG-rapportageverplichtingen te voldoen.
Deze standaard creëert een duidelijke structuur voor duurzaamheidsrapportage en vermindert de bureaucratische last aanzienlijk. Tegelijkertijd is de standaard gebaseerd op bestaande wettelijke vereisten zoals Pillar III en de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR). Dit zorgt voor gestandaardiseerde rapportage tussen bedrijven en financiële instellingen.
Waarom de VSME-standaard belangrijk is voor kmo's
De VSME-standaard biedt bedrijven een gestructureerd en transparant kader voor ESG-rapportage. Nu steeds meer banken en investeerders duurzaamheidscriteria opnemen in hun financieringsbeslissingen, wordt transparante rapportage een doorslaggevend concurrentievoordeel.
Een belangrijk kenmerk van de VSME-standaard is het zogenaamde "afschermingsmechanisme". Bedrijven die rapporteren volgens deze standaard voldoen automatisch aan de ESG-gegevensvereisten van banken, investeerders en zakenpartners. Dit zorgt ervoor dat MKB-bedrijven niet meerdere verschillende ESG-rapporten hoeven op te stellen, maar alle relevante belanghebbenden kunnen bedienen met één gestandaardiseerd rapport.
De drie stappen naar VSME-conforme rapportage
De VSME-standaard volgt een duidelijke structuur met drie centrale stappen:
1. rapportagegrenzen definiëren
Voordat een bedrijf begint met rapporteren, moeten de organisatorische en inhoudelijke grenzen worden bepaald. De VSME-standaard is gebaseerd op financiële verslaggeving. Dit betekent dat zowel het consolidatiebereik als het tijdsbestek identiek moeten zijn aan die van de financiële verslaggeving. Dit zorgt voor directe vergelijkbaarheid tussen financiële en niet-financiële informatie.
Daarnaast wordt de inhoud bepaald van de relevante ESG-onderwerpen die van belang zijn voor het bedrijf. Er wordt een vereenvoudigde materialiteitsanalyse gebruikt om bedrijven te helpen bij het systematisch vastleggen van relevante milieu-, sociale en bestuurskwesties.
2. kerncijfers verzamelen
Zodra de rapportagegrenzen zijn gedefinieerd, moeten bedrijven hun duurzaamheidsindicatoren verzamelen. De VSME-standaard maakt onderscheid tussen twee modules:
- Basismodule (B1-B11): Deze module bevat ESG-basisvereisten, waaronder informatie over energieverbruik, emissies, gebruik van water en hulpbronnen, biodiversiteit en arbeidsomstandigheden.
- Uitgebreide module (C1-C9): Deze uitgebreide module bevat meer gedetailleerde informatie over ESG-strategieën, klimaatrisico's, mensenrechtenschendingen en genderdiversiteit in managementposities. Bedrijven die aanvullende informatie nodig hebben van investeerders of banken kunnen deze module gebruiken als aanvulling.
De verzamelde kerncijfers moeten nauwkeurig, vergelijkbaar en verifieerbaar zijn om een hoge kwaliteit en traceerbaarheid van de rapportage te garanderen.
3. geïntegreerde rapportage
De verzamelde ESG-gegevens worden vervolgens omgezet in een duurzaamheidsverslag. Dit kan worden gepubliceerd als een op zichzelf staand document of worden geïntegreerd in het managementrapport van het bedrijf.
Consistentie met financiële verslaglegging is hier bijzonder belangrijk. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun ESG-gegevens betrekking hebben op dezelfde rapportageperiode als de financiële cijfers. Dit bevordert de vergelijkbaarheid en maakt een naadloze integratie van duurzaamheid en financiële verslaglegging mogelijk.
Daarnaast stelt de VSME-standaard duidelijke eisen aan het verstrekken van vergelijkbare gegevens van het voorgaande jaar om transparantie te creëren over ontwikkelingen en vooruitgang op het gebied van ESG.
Conclusie: Waarom de VSME-standaard de toekomst van mkb-rapportage is
De VSME-standaard biedt kmo's een gestructureerd, praktisch en flexibel hulpmiddel om aan hun ESG-rapportageverplichtingen te voldoen. Bedrijven profiteren van gestandaardiseerde rapportage die de toegang tot duurzame financiering vergemakkelijkt en naleving van wettelijke vereisten garandeert.
Aangezien de Europese Commissie de VSME-norm plant als gedelegeerde handeling, zal het in de toekomst een "de facto" norm worden voor kmo's. Kleine ondernemingen moeten zich daarom in een vroeg stadium vertrouwd maken met de vereisten en hun ESG-rapportage daarop afstemmen. Kleine bedrijven moeten zich daarom in een vroeg stadium vertrouwd maken met de vereisten en hun ESG-rapportage hierop afstemmen.
Hoe cubemos bedrijven ondersteunt
cubemos biedt digitale oplossingen voor ESG-rapportage en ondersteunt bedrijven bij het efficiënt en in overeenstemming met de wet vastleggen van hun belangrijkste duurzaamheidscijfers. Terwijl grote bedrijven ondersteund worden met CSRD-rapportering, krijgen kmo's oplossingen op maat voor rapportering in overeenstemming met de VSME-standaard.
Profiteer nu van de voordelen van geautomatiseerde en gestandaardiseerde ESG-rapportage - wij adviseren u graag!
