EcoVadis-rating verbeteren: de 10 belangrijkste maatregelen voor bedrijven

Steeds meer bedrijven staan voor de uitdaging om hun EcoVadis-rating te verbeteren. Klanten, zakenpartners en toeleveringsketens eisen in toenemende mate een gestructureerd bewijs van duurzaamheid. Een goed EcoVadis-resultaat wordt daarom steeds vaker een voorwaarde om nieuwe opdrachten binnen te halen of deel te blijven uitmaken van internationale toeleveringsketens.

Veel bedrijven vragen zich daarom af:

• Hoe kunt u uw EcoVadis-rating verbeteren?
• Welke maatregelen hebben daadwerkelijk invloed op de beoordeling?
• Welke rol spelen CO₂, duurzaamheidsverslagen of ESG-gegevens?

In dit artikel laten we de 10 belangrijkste maatregelen zien waarmee bedrijven hun EcoVadis-score kunnen verbeteren, van de CO₂ en de duurzaamheidsstrategie tot gestructureerde gegevensverzameling.

Wat is EcoVadis en waarom is de rating belangrijk?

EcoVadis is een wereldwijd verspreid platform voor het beoordelen van de duurzaamheidsprestaties van bedrijven.

De beoordeling is gebaseerd op vier centrale thema's:

• Milieu
• Arbeids- en mensenrechten
• ethiek
• Duurzame aankopen

Bedrijven willen hun EcoVadis-rating verbeteren omdat een goed resultaat tal van voordelen biedt:

• grotere kansen bij aanbestedingen
• betere positie in toeleveringsketens
• sterkere reputatie op het gebied van duurzaamheid
• betere voorbereiding op ESG- en rapportagevereisten

Hoe kunt u uw EcoVadis-rating verbeteren?

Bedrijven kunnen hun EcoVadis-rating verbeteren door duurzaamheidsmaatregelen systematisch te implementeren en vooral op een gestructureerde manier te documenteren.

De belangrijkste hefbomen zijn:

• Opstellen van een CO₂
• Analyse van Scope 3-emissies
• Definitie van een duurzaamheidsstrategie
• Vaststelling van meetbare duurzaamheidsdoelstellingen
• Opstellen van duurzaamheidsverslagen (bijv. VSME of CSRD)
• Invoering van duidelijke bedrijfsrichtlijnen
• Opleiding en betrokkenheid van medewerkers
• Documentatie van duurzaamheidsmaatregelen
• Duurzaamheidsmanagement in de toeleveringsketen
• centrale registratie van ESG- en duurzaamheidsgegevens

Bedrijven die deze onderwerpen op een gestructureerde manier aanpakken, creëren de belangrijkste voorwaarden om hun EcoVadis-rating te verbeteren.

Welke factoren beïnvloeden de EcoVadis-rating?

Om hun EcoVadis-rating te verbeteren, moeten bedrijven vooral twee dingen garanderen:

1. Duurzaamheidsmaatregelen daadwerkelijk implementeren
2. deze maatregelen gestructureerd documenteren

Veel bedrijven verliezen punten omdat er onvoldoende gegevens of bewijzen beschikbaar zijn.

Het volgende overzicht toont de belangrijkste maatregelen:

Maatregel 1: Een CO₂ opstellen

Een van de belangrijkste maatregelen om de EcoVadis-score te verbeteren, is het opstellen van een CO₂.

Een analyse van de CO2-voetafdruk van bedrijven laat zien:

• hoeveel uitstoot een bedrijf veroorzaakt
• waar de grootste emissiebronnen zich bevinden
• welke reductiemaatregelen mogelijk zijn

Bedrijven moeten ten minste de volgende gebieden registreren:

• Scope 1-emissies
• Scope 2-emissies
• eerste Scope 3-categorieën

Een CO₂ vormt vaak de basis voor tal van andere duurzaamheidsmaatregelen.

Maatregel 2: Scope 3-emissies analyseren

Veel bedrijven willen hun EcoVadis-rating verbeteren, maar kijken in eerste instantie alleen naar directe emissies.

Een groot deel van de uitstoot ontstaat echter in de waardeketen.

Typische Scope 3-bronnen zijn:

• aangekochte producten
• logistiek
• zakenreizen
• Gebruik van producten

EcoVadis beoordeelt het positief wanneer bedrijven deze emissies analyseren en eerste reductiemaatregelen definiëren.

Maatregel 3: Een duurzaamheidsstrategie definiëren

Een duidelijke duurzaamheidsstrategie helpt bedrijven hun EcoVadis-rating te verbeteren.

Een strategie omvat bijvoorbeeld:

• langetermijndoelstellingen op het gebied van duurzaamheid
• duidelijke verantwoordelijkheden
• regelmatige voortgangsbeoordeling
• Integratie in bedrijfsprocessen

EcoVadis beoordeelt positief wanneer duurzaamheid op lange termijn in het bedrijf is verankerd.

Maatregel 4: Duurzaamheidsdoelstellingen vaststellen

Om de EcoVadis-rating te verbeteren, moeten bedrijven meetbare doelstellingen definiëren.

Voorbeelden hiervan zijn:

• CO₂
• Energie-efficiëntieprogramma's
• Vermindering van afval
• duurzame aankopen

Het is belangrijk dat de voortgang regelmatig wordt gecontroleerd.

Maatregel 5: Duurzaamheidsverslagen opstellen

Veel bedrijven verbeteren hun EcoVadis-rating door op gestructureerde wijze verslag uit te brengen over hun duurzaamheidsactiviteiten.

Typische rapportformaten zijn:

• ESG-rapporten (bijv. volgens GRI)
• VSME-rapportage
• CSRD-rapportage

Deze rapporten bevatten belangrijke informatie zoals:

• emissiegegevens
• Maatregelen
• duurzaamheidsdoelstellingen
• vooruitgang

Maatregel 6: Duurzaamheidsrichtlijnen vaststellen

EcoVadis beoordeelt ook of bedrijven duidelijke richtlijnen hebben op het gebied van duurzaamheid en compliance.

Voorbeelden hiervan zijn:

• milieurichtlijnen
• Gedragscode
• mensenrechtenrichtlijn
• anticorruptiebeleid
• Gedragscode voor leveranciers

Deze richtlijnen tonen aan dat duurzaamheid organisatorisch verankerd is in het bedrijf.

Maatregel 7: Medewerkers betrekken en opleiden

Bedrijven kunnen hun EcoVadis-rating verbeteren door duurzaamheid actief in hun bedrijfsvoering te integreren.

Hieronder vallen:

• Opleidingen voor medewerkers
• interne communicatie
• duidelijke verantwoordelijkheden

Een sterke interne verankering verbetert de implementatie van duurzaamheidsmaatregelen.

Maatregel 8: Duurzaamheidsmaatregelen documenteren

Veel bedrijven voeren al talrijke duurzaamheidsmaatregelen door, maar kunnen deze onvoldoende aantonen.

Typische voorbeelden zijn:

• Energie-efficiëntieprogramma's
• duurzame mobiliteit
• Vermindering van verpakkingen
• Gebruik van hernieuwbare energiebronnen

Een gestructureerde documentatie helpt om de EcoVadis-rating te verbeteren.

Maatregel 9: Rekening houden met duurzaamheid in de toeleveringsketen

EcoVadis beoordeelt ook duurzame inkoop.

Bedrijven moeten daarom:

• Duurzaamheidseisen voor leveranciers definiëren
• Risico's in de toeleveringsketen analyseren
• Leveranciers regelmatig controleren

Vooral internationale toeleveringsketens spelen een belangrijke rol bij de EcoVadis-rating.

Maatregel 10: Duurzaamheidsgegevens centraal registreren

Een van de meest effectieve maatregelen om de EcoVadis-rating te verbeteren, is het centraal registreren van duurzaamheidsgegevens.

In veel bedrijven is relevante informatie verspreid over:

• Excel-bestanden
• afzonderlijke afdelingen
• Documentbeheersystemen
• e-mails

Een gestructureerde gegevensverzameling maakt het volgende gemakkelijker:

• CO₂
• Duurzaamheidsverslagen
• Documentatie van maatregelen
• Verstrekken van bewijsstukken aan EcoVadis

Expert Insight: Waarom veel bedrijven punten verliezen in de EcoVadis-rating

In de praktijk verliezen veel bedrijven punten in de EcoVadis-rating niet vanwege een gebrek aan maatregelen, maar vanwege een gebrek aan documentatie.

Typische problemen zijn:

• Duurzaamheidsgegevens zijn verspreid over meerdere systemen
• CO₂ worden niet regelmatig bijgewerkt
• Richtlijnen worden niet centraal gedocumenteerd
• Maatregelen worden niet systematisch aangetoond

Bedrijven die hun duurzaamheidsgegevens op een gestructureerde manier vastleggen en regelmatig rapporteren, verbeteren vaak aanzienlijk hun EcoVadis-rating.

Conclusie: EcoVadis-rating verbeteren door gestructureerde duurzaamheidsprocessen

Bedrijven kunnen hun EcoVadis-rating verbeteren door duurzaamheid systematisch in hun organisatie te verankeren.

De belangrijkste bouwstenen zijn:

• CO₂
• duurzaamheidsstrategie
• duidelijke richtlijnen
• gestructureerde documentatie
• centrale ESG-gegevens

Veel bedrijven merken daarbij dat een gestructureerde gegevensverzameling en duidelijke rapportageprocessen van cruciaal belang zijn om hun EcoVadis-rating op lange termijn te verbeteren.

Veelgestelde vragen over de EcoVadis-rating

Hoe kunt u uw EcoVadis-rating verbeteren?

Bedrijven verbeteren hun EcoVadis-score door middel van CO₂, een duurzaamheidsstrategie, duidelijke richtlijnen en gestructureerde ESG-gegevens.

Welke documenten verwacht EcoVadis?

Typische documenten zijn:

• Duurzaamheidsverslagen
• milieurichtlijnen
• Gedragscode
• CO₂
• Richtlijnen inzake mensenrechten en ethiek

Helpt een CO₂ bij de EcoVadis-rating?

Ja. Een CO₂ verbetert met name de beoordeling op het gebied van milieu.

Helpt CSRD of VSME bij de EcoVadis-rating?

Ja. Duurzaamheidsverslagen volgens VSME of CSRD helpen bedrijven om hun duurzaamheidsgegevens op een gestructureerde manier weer te geven.