ESG-strategie en uw CSRD-rapportage in 5 eenvoudige stappen

Hoe u uw ESG-strategie en CSRD-rapportage in 5 eenvoudige stappen opzet

Het realiseren van duurzaamheid binnen een bedrijf gaat niet langer alleen over het minimaliseren van de ecologische voetafdruk of het verbruiken van minder hulpbronnen – het vereist een holistische ESG-strategie. Een ESG-strategie kan risico’s verminderen en kansen binnen het bedrijf vergroten, wat een directe invloed heeft op de bedrijfsprestaties en de waardering. Daarom is ESG-rapportage niet langer een ‘nice to have’, maar essentieel – vandaag de dag rapporteert meer dan 95% van de S&P 500-bedrijven openbaar over ESG-informatie. Het opzetten en beheren van een holistische ESG-strategie kan echter een uitdaging zijn, aangezien deze organisatieoverschrijdend is en de integratie van zowel interne als externe belanghebbenden vereist.

Daarom zijn er vijf belangrijke stappen nodig om een ESG-strategie succesvol in het bedrijf te integreren.

1. Bepaal je ESG-doelstellingen

Maak om te beginnen het doel, de doelstellingen en de rollen van je ESG-strategie duidelijk. Je kunt beginnen met het beantwoorden van de volgende vragen:

• Waarom: Wat is het doel van uw ESG-strategie? Stel duidelijke, realistische en relevante doelen vast om op koers te blijven.
• Wie: Wie zijn de interne en externe belanghebbenden? Welke rol zullen zij spelen in uw ESG-strategie?
• Wat: Welke ESG-informatie hebben uw belanghebbenden nodig? Over welke ESG-indicatoren en -onderwerpen gaat u rapporteren?
• Wanneer: Wanneer ga je ESG-informatie bekendmaken? Je kunt dit eventueel afstemmen op je rapportageschema of op externe deadlines voor ESG-rapportagekaders.
• Waar: Waar gaat u ESG-informatie publiceren? Bijvoorbeeld in een jaarverslag, op de website, in een webinar of in een video.
• Hoe: Hoe gaat u uw ESG-strategie uitvoeren? Hoe zal de bestuursstructuur eruitzien? Hoe gaat u uw ESG-verslagen opstellen en verspreiden?
  

2. Bereid je goed voor

• Programmastructuur: Stel je ESG-strategie en leiderschapsstructuur vast. Bepaal de belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden. ‍
• Belanghebbenden: Stel je analyse van de belanghebbenden op. Bepaal welke ESG-informatie elke groep belanghebbenden nodig heeft. Veelvoorkomende onderwerpen voor ESG-rapportage zijn onder meer de algemene strategie, governance, managementprocessen, risico’s en kansen, doelstellingen en prestaties. ‍
• Gegevens: Verzamel voorlopige interne ESG-gegevens om eventuele hiaten in kaart te brengen. Bepaal hoe u deze hiaten wilt opvullen. Voor het schatten van Scope 3-emissies moet u bijvoorbeeld wellicht gebruikmaken van externe bronnen, zoals die van het GHG Protocol of het Impact Institute. ‍
• Rapportagekaders: Bepaal welke ESG-rapportagekaders en -normen relevant zijn voor uw bedrijf en welke u gaat gebruiken. Ga na welke kaders het beste aansluiten bij de doelstellingen en waarden van uw organisatie en bij de behoeften van uw belanghebbenden. Enkele veelgebruikte kaders zijn onder meer CSRD, de EU-taxonomie, GRI, CDP, TCFD, WEF en andere. ‍
• Externe onderscheidingen: Bepaal of u aanvullende externe beoordelingen of onderscheidingen op het gebied van ESG-principes wilt nastreven. Zodra u uw ESG-verslag hebt opgesteld, kost het invullen van de aanmeldingsformulieren voor deze onderscheidingen wellicht niet veel extra moeite.  

3. ESG-factoren nauwkeurig meten en beoordelen

Materialiteitsbeoordeling: Definieer materialiteit (dubbele materialiteit) per groep belanghebbenden. Houd rekening met beide kanten van materialiteit (van buiten naar binnen en van binnen naar buiten) om de belangrijkste ESG-indicatoren en -thema’s voor uw bedrijf vast te stellen.  

• Gegevens verzamelen: Verzamel gegevens via enquêtes, integraties, het uploaden van gegevens en databases van derden.
• ESG-risico’s en -kansen in kaart brengen: analyseer de gegevens om ESG-risico’s en -kansen te identificeren. Een ESG-risico kan bijvoorbeeld een verstoring van de toeleveringsketen als gevolg van klimaatverandering zijn, terwijl een kans een kostenbesparing of een nieuw product kan zijn.

‍

4. Onderneem actie

• Stel verbeteringsdoelen vast: stel realistische, meetbare en uitvoerbare doelen vast voor de ESG-risico’s en -kansen die u hebt geïdentificeerd.  
• Stel de businesscase op: gebruik de inzichten die je hebt verzameld om de businesscase op te stellen. Koppel een huidige zwakte aan je actieplan voor verbetering. Een actieplan om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen zou bijvoorbeeld kunnen inhouden dat er wordt overgestapt op hernieuwbare energiebronnen. Dit zal een grotere impact hebben als het ook wordt gekoppeld aan de zakelijke voordelen van kostenbesparing en een betere merkreputatie.
• Voer je verbeterplannen uit: breng je verbeterplannen in praktijk. Delegeer specifieke taken aan de verantwoordelijken.
• Voortgang in de tijd bijhouden: Evalueer je voortgang in de tijd om verbeteringen bij te houden. Vergelijk je voortgang met die van andere bedrijven in je branche om verdere verbeterpunten te identificeren.

5. Breng je ESG-strategie effectief over

• De resultaten rapporteren: Wees open, duidelijk en transparant bij het delen van je resultaten om vertrouwen op te bouwen bij je belanghebbenden. Vermijd vage, overdreven beweringen en toon aan dat je je inzet voor verbetering, zelfs als je je doelstellingen niet haalt. Hier volgen enkele tips:

• Wees betrouwbaar: toon je betrokkenheid door middel van concrete, meetbare doelen.
• Laat je daden voor zich spreken: wees eerlijk over de stappen die je nu neemt om deze doelen te bereiken en hoe je van plan bent ze in de toekomst te verwezenlijken.
• Ken je doelgroep: sommige belanghebbenden hebben gedetailleerde technische informatie nodig, terwijl anderen een algemeen overzicht van je voortgang willen. Zorg ervoor dat je je verhaal en de gerapporteerde informatie afstemt op elke specifieke doelgroep.

Hoe kan cubemos bij uw ESG-strategie?

Bouw vertrouwen op bij uw belangrijkste stakeholders door middel van duidelijke doelstellingen, geautomatiseerde rapportage en transparante benchmarking. Cubemos het u gemakkelijk om uw ESG-strategie en rapportagestrategie op te stellen en te implementeren met een volledig geïntegreerd, gecentraliseerd platform. Mocht u vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.