EUDR en Wood: vereisten, verplichtingen en implementatie voor bedrijven

De nieuwe EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) brengt wereldwijd veranderingen teweeg in de eisen die aan toeleveringsketens voor grondstoffen worden gesteld. Dit heeft met name gevolgen voor hout als grondstof en voor producten die daarvan zijn vervaardigd. Bedrijven die hout of houtproducten in de EU importeren, produceren of verhandelen, zullen in de toekomst moeten aantonen dat deze producten geen verband houden met ontbossing. De verordening heeft gevolgen voor duizenden bedrijven in Europa, van meubelfabrikanten en papierproducenten tot handelsbedrijven.

Wat is de EUDR?

De EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) is een EU-verordening ter bestrijding van wereldwijde ontbossing en bosdegradatie. Deze verordening verplicht bedrijven ervoor te zorgen dat bepaalde grondstoffen niet afkomstig zijn uit ontboste gebieden.

De verordening is ingevoerd omdat een aanzienlijk deel van de wereldwijde ontbossing wordt veroorzaakt door de internationale handel in grondstoffen.

De EUDR is van toepassing op de volgende grondstoffen:

• Hout
• Soy
• Koffie
• Cacao
• Palmolie
• Rundvlees
• Rubber

Bedrijven mogen deze producten alleen in de EU verkopen of exporteren als ze kunnen aantonen dat ze:‍

1. zijn geproduceerd zonder ontbossing
2. legaal geproduceerd zijn
3. zijn vastgelegd in een due diligence-verklaring zijn vastgelegd

Waarom hout een bijzonder aandachtspunt is van de EUDR

Hout is een van de belangrijkste grondstoffen in de internationale handel en wordt in talrijke industrieën gebruikt. Tegelijkertijd is de houtproductie in veel regio’s van de wereld een belangrijke oorzaak van ontbossing.

Typische sectoren met toeleveringsketens voor hout zijn onder meer:

• Meubelindustrie
• Bouwsector
• Papier- en pulpindustrie
• Verpakkingsindustrie
• Detailhandel
• Import- en handelsbedrijven

Veel bedrijven onderschatten het feit dat zelfs bewerkte houtproducten onder de EUDR kunnen vallen.

Voorbeelden:

• Houten pallets
• Meubels
• Houten verpakkingen
• Houten onderdelen in producten

Welke houtproducten vallen onder de EUDR?

In de verordening worden de betrokken producten gedefinieerd aan de hand van zogenaamde HS-codes (Harmonized System-codes).

Belangrijke houtproducten zijn onder meer:

• Rondhout
• Gezaagd hout
• Multiplex
• Facings
• Houtpanelen
• Meubels

Bedrijven moeten nagaan of hun producten onder de betreffende douanetariefcodes vallen. In veel gevallen gaat het niet alleen om grondstoffen, maar ook om verwerkte producten.

Welke bedrijven vallen onder de EUDR?

De EUDR maakt over het algemeen onderscheid tussen twee rollen:

Primaire operators

Primaire marktdeelnemers brengen de betrokken producten voor het eerst op de EU-markt of exporteren ze.

Voorbeelden van primaire operatoren:

• Importeur van hout
• Meubelfabrikant die hout als grondstof gebruikt

Primaire exploitanten dragen de volledige verantwoordelijkheid voor de zorgvuldigheidscontrole.

Handelaren

Handelaren

Handelaren verkopen producten door binnen de EU. Zij bevinden zich één stap achter de primaire exploitant in de toeleveringsketen.

Hun verplichtingen zijn enigszins beperkt; zij moeten echter ook:

• Documentketens
• Winkelinformatie
• Zorg voor traceerbaarheid

Welke gegevens moeten bedrijven verzamelen voor houtketens?

Een belangrijk onderdeel van de EUDR is de volledige traceerbaarheid van de toeleveringsketen tot aan het bosgebied.

Bedrijven moeten de volgende gegevens verzamelen:

Geolocatiegegevens

• de exacte coördinaten van het bosgebied
• Omvang van het bebouwde areaal

Deze gegevens zijn van cruciaal belang om na te gaan of het gebied na 31 december 2020 is ontbost.

Informatie over de toeleveringsketen

Bedrijven moeten alle partijen in de toeleveringsketen in kaart brengen:

• Producenten
• Handelaren
• Tussenpersonen
• Processors

Productiegegevens

Daarnaast is informatie vereist over:

• Producttype
• Land van productie
• Hoeveelheid grondstoffen

Bewijs van rechtmatigheid

Bedrijven moeten aantonen dat de grondstof legaal is geproduceerd in het land van herkomst, bijvoorbeeld door:

• Vergunningen
• lokale milieuregels
• labor- en landgebruiksrechten

De drie belangrijkste stappen van de EUDR-zorgvuldigheidsbeoordeling

De EUDR verplicht bedrijven om een gestructureerd systeem voor zorgvuldigheidsonderzoek in te voeren.

Dit bestaat uit drie belangrijke stappen:

Informatieverzameling

Bedrijven moeten alle relevante gegevens over de toeleveringsketen verzamelen.

Hieronder vallen onder meer:

• Informatie over leveranciers
• Geolocatiegegevens
• Productgegevens

Risicobeoordeling

Bedrijven moeten nagaan of er een risico bestaat dat de grondstof verband houdt met ontbossing.

Factoren kunnen onder meer zijn:

• Land van herkomst
• Ontbossingspercentage in de regio
• Transparantie in de toeleveringsketen

Risicobeperking

Zodra een risico is vastgesteld, moeten bedrijven maatregelen nemen, zoals:

• aanvullende leverancierscontroles
• onafhankelijke controles
• alternatieve leveranciers

Uitdagingen bij de implementatie van de EUDR voor hout

De praktische uitvoering van de verordening stelt veel bedrijven voor nieuwe uitdagingen.

Complexe toeleveringsketens

Houtproducten doorlopen vaak meerdere productiefasen en komen bij verschillende tussenhandelaren terecht.

Ontbrekende geodata

Veel leveranciers beschikken momenteel nog niet over nauwkeurige geografische coördinaten voor de teeltgebieden.

Gegevensbeheer

Bedrijven moeten grote hoeveelheden gegevens over de toeleveringsketen en duurzaamheid beheren.

Samenwerking met leveranciers

Veel bedrijven zijn nu voor het eerst verplicht om systematisch duurzaamheidsgegevens op te vragen bij hun leveranciers.

Hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden op de EUDR

Bedrijven zouden vroeg met de implementatie moeten beginnen.

De belangrijkste stappen zijn onder meer:

• Analyseer de gevolgen: controleer of uw producten onder de EUDR vallen.
• Breng de toeleveringsketens in kaart: breng alle leveranciers en productiefasen in kaart.
• Stel de gegevensvereisten vast: maak in een vroeg stadium duidelijk welke informatie uw leveranciers moeten verstrekken.
• Voer een risicoanalyse uit: beoordeel de risico’s van ontbossing in de gehele toeleveringsketen.
• Maak gebruik van digitale oplossingen: Software kunnen helpen om toeleveringsketens op een gestructureerde manier in kaart te brengen en de EUDR-vereisten efficiënt na te leven.

Topsoftware Software naleving van de EUDR

De uitvoering van de EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) vereist een gestructureerd gegevensbeheer in de gehele toeleveringsketen.

Bedrijven moeten:

• Documentketens
• Geolocatiegegevens beheren
• Risicoanalyses uitvoeren
• Due diligence-verklaringen opstellen

Daarom vormt gespecialiseerde software voor veel bedrijven een belangrijk onderdeel van de implementatie.

Belangrijkste kenmerken van Software

Een geschikte oplossing zou bedrijven moeten helpen om:

• toeleveringsketens transparant in kaart brengen
• leveranciersgegevens op een gestructureerde manier verzamelen
• geolocatiegegevens beheren
• de risico’s van ontbossing analyseren
• document met wettelijke voorschriften

ESG Software EUDR: oplossingen zoals cubemos

Moderne ESG software zoals cubemos helpen bedrijven om de EUDR-vereisten efficiënt te implementeren.

Met deze software kunnen bedrijven onder andere:

toeleveringsketens digitaal vastleggen

• documentleveranciers en productiefasen
• grondstoffenstromen transparant in kaart brengen

EUDR-relevante gegevens verzamelen

• geolocatiegegevens beheren
• leveranciersgegevens centraal opslaan
• productgegevens documenteren

risicoanalyses uitvoeren

• Beoordeel de risico’s van ontbossing
• Risicogebieden identificeren
• Documentatie voorbereiden voor audits

Due diligence-processen op het gebied van structuur

• Gegevensverzameling automatiseren
• Documentatie centraal beheren
• Voldoe op efficiënte wijze aan de wettelijke vereisten

Vooral bij complexe toeleveringsketens voor hout, waarbij veel leveranciers betrokken zijn, kan een digitale oplossing helpen om de EUDR-vereisten op schaal en auditbestendig te implementeren.

Veelgestelde vragen over EUDR en hout

Wat betekent de EUDR voor houtproducten?

De EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) verplicht bedrijven om aan te tonen dat houtproducten niet afkomstig zijn uit ontboste gebieden. Hiervoor moeten bedrijven gedetailleerde informatie over de toeleveringsketen en geodata verzamelen en een due diligence-verklaring indienen.

Op welke houtproducten is de EUDR van toepassing?

De EUDR is van toepassing op talrijke houtproducten, waaronder:

• Rondhout
• Gezaagd hout
• Multiplex
• Meubels
• Houten verpakkingen

Of een product hieronder valt, wordt bepaald aan de hand van de bijbehorende HS-code.

Welke gegevens moeten bedrijven verzamelen voor houtketens?

Bedrijven moeten onder andere de volgende gegevens verzamelen:

• Geocoördinaten van het bosgebied
• Land van productie
• Informatie over leveranciers
• Aantal producten
• Bewijzen van rechtmatigheid

Moeten handelaren zich ook aan de EUDR houden?

Ja. Handelaren moeten informatie over hun leveranciers en klanten vastleggen en de traceerbaarheid van producten waarborgen als zij primaire marktdeelnemers zijn of zich in de eerste fase van de toeleveringsketen bevinden.

Wat zijn de risico’s van het overtreden van de EUDR?

Bedrijven die niet aan de vereisten voldoen, krijgen te maken met sancties, waaronder:

• hoge boetes
• verkoopverboden
• inbeslagname van goederen

Conclusie: EUDR zorgt voor een ingrijpende verandering in de houttoeleveringsketens

De EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) zal de transparantie in wereldwijde toeleveringsketens aanzienlijk vergroten.

Voor bedrijven betekent dit in de eerste plaats:

• nieuwe eisen voor gegevens over de toeleveringsketen
• nauwere samenwerking met leveranciers
• gestructureerde risicobeoordelingen

Bedrijven die vroeg beginnen met de implementatie en gebruikmaken van digitale oplossingen, kunnen de risico’s op het gebied van regelgeving verminderen en hun toeleveringsketens op de lange termijn duurzamer maken.