EUDR en hout: eisen, verplichtingen en uitvoering voor bedrijven

De nieuwe EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) verandert wereldwijd de eisen die aan toeleveringsketens voor grondstoffen worden gesteld. Dit heeft met name gevolgen voor hout als grondstof en producten die daarvan worden vervaardigd. Bedrijven die hout of houtproducten in de EU importeren, produceren of verhandelen, moeten in de toekomst aantonen dat deze producten geen verband houden met ontbossing. De verordening heeft gevolgen voor duizenden bedrijven in Europa, van meubelfabrikanten en papierproducenten tot handelsondernemingen.

Wat is de EUDR?

De EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) is een EU-verordening ter bestrijding van wereldwijde ontbossing en bosbeschadiging. Deze verordening verplicht bedrijven ervoor te zorgen dat bepaalde grondstoffen niet afkomstig zijn van ontboste gebieden.

De verordening is ingevoerd omdat een aanzienlijk deel van de wereldwijde ontbossing wordt veroorzaakt door de internationale handel in grondstoffen.

De EUDR heeft betrekking op de volgende grondstoffen:

• Hout
• Soja
• Koffie
• Cacao
• Palmolie
• rundvlees
• rubber

Bedrijven mogen deze producten alleen in de EU verkopen of exporteren als ze kunnen aantonen dat ze:‍

1. zonder ontbossing zijn geproduceerd
2. legaal zijn geproduceerd
3. zijn vastgelegd in een due diligence-verklaring

Waarom hout een bijzondere aandacht krijgt in de EUDR

Hout is een van de belangrijkste grondstoffen in de internationale handel en wordt in talrijke industrieën gebruikt. Tegelijkertijd is de houtproductie in veel regio’s van de wereld een belangrijke oorzaak van ontbossing.

Typische sectoren met houtketens zijn:

• Meubelindustrie
• bouwsector
• Papier- en pulpindustrie
• Verpakkingsindustrie
• Detailhandel
• Import- en handelsonderneming

Veel bedrijven onderschatten daarbij dat ook bewerkte houtproducten onder de EUDR kunnen vallen.

Voorbeelden:

• Houten pallets
• Meubels
• Houten verpakking
• Houtbestanddelen in producten

Welke houtproducten vallen onder de EUDR

De verordening definieert de betrokken producten aan de hand van zogenaamde HS-codes (Harmonized System-codes).

Tot de belangrijkste houtproducten behoren:

• Rondhout
• gezaagd hout
• multiplex
• Fineer
• Houten platen
• Meubels

Bedrijven moeten nagaan of hun producten onder de betreffende tariefcodes vallen. In veel gevallen gaat het niet alleen om grondstoffen, maar ook om verwerkte producten.

Welke bedrijven vallen onder de EUDR?

In principe maakt de EUDR onderscheid tussen twee rollen:

Primaire operators

Primaire marktdeelnemers brengen de betreffende producten voor het eerst op de EU-markt of exporteren ze.

Voorbeelden van primaire operatoren:

• Importeur van hout
• Meubelfabrikanten die met hout als grondstof werken

Primaire exploitanten dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het due diligence-onderzoek.

Dealer

Handelaar (trader)

Handelaren verkopen producten door binnen de EU. In de waardeketen bevinden zij zich één stap achter de primaire exploitant.

Hun verplichtingen zijn iets minder uitgebreid, maar ze moeten ook:

• Toeleveringsketens documenteren
• Informatie opslaan
• Traceerbaarheid waarborgen

Welke gegevens moeten bedrijven verzamelen voor houtketens?

Een centraal onderdeel van de EUDR is de volledige traceerbaarheid van de toeleveringsketen tot aan het bosgebied.

Bedrijven moeten de volgende gegevens registreren:

geolocatiegegevens

• de exacte coördinaten van het bosgebied
• Oppervlakte van het landbouwgebied

Deze gegevens zijn van cruciaal belang om na te gaan of het gebied na 31 december 2020 is ontbost.

Informatie over de toeleveringsketen

Bedrijven moeten alle partijen in de toeleveringsketen in kaart brengen:

• producenten
• Dealer
• tussenhandelaar
• verwerkers

Productiegegevens

Daarnaast is informatie nodig over:

• Producttype
• Land van productie
• Hoeveelheid grondstoffen

Bewijzen van legaliteit

Bedrijven moeten aantonen dat de grondstof in het land van herkomst legaal is geproduceerd, bijvoorbeeld door:

• Vergunningen
• lokale milieueisen
• Rechten op arbeid en landgebruik

De drie belangrijkste stappen van de EUDR-due diligence

De EUDR eist van bedrijven dat zij een gestructureerd due diligence-systeem hanteren.

Dit bestaat uit drie belangrijke stappen:

Verzameling van informatie

Bedrijven moeten alle relevante gegevens over de toeleveringsketen vastleggen.

Hieronder vallen:

• Leveranciersinformatie
• geolocatiegegevens
• Productgegevens

Risicoanalyse

Bedrijven moeten beoordelen of er een risico bestaat dat de grondstof verband houdt met ontbossing.

Mogelijke factoren zijn:

• Land van herkomst
• Ontbossingspercentage in de regio
• Transparantie in de toeleveringsketen

Risicobeperking

Als er een risico wordt vastgesteld, moeten bedrijven maatregelen nemen, bijvoorbeeld:

• aanvullende leverancierscontroles
• onafhankelijke audits
• alternatieve leveranciers

Uitdagingen bij de implementatie van de EUDR voor hout

De praktische uitvoering van de verordening stelt veel bedrijven voor nieuwe uitdagingen.

Complexe toeleveringsketens

Houtproducten doorlopen vaak verschillende productiefasen en tussenhandelaren.

Ontbrekende geodata

Veel leveranciers beschikken momenteel nog niet over nauwkeurige geografische coördinaten van de teeltgebieden.

Gegevensbeheer

Bedrijven moeten grote hoeveelheden gegevens over de toeleveringsketen en duurzaamheid beheren.

Samenwerking met leveranciers

Veel bedrijven moeten voor het eerst systematisch duurzaamheidsgegevens van leveranciers opvragen.

Hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden op de EUDR

Bedrijven zouden in een vroeg stadium met de implementatie moeten beginnen.

Belangrijke stappen zijn:

• De gevolgen analyseren: Ga na of uw producten onder de EUDR vallen.
• Toeleveringsketens in kaart brengen: breng alle leveranciers en productiefasen in kaart.
• Gegevensvereisten vaststellen: Maak in een vroeg stadium duidelijk welke informatie uw leveranciers moeten verstrekken.
• Voer een risicoanalyse uit: beoordeel de risico’s op ontbossing in de gehele toeleveringsketen.
• Gebruikmaken van digitale oplossingen: softwareoplossingen kunnen helpen om toeleveringsketens op een gestructureerde manier te documenteren en de EUDR-vereisten efficiënt na te leven.

Top Software EUDR-compliance

De uitvoering van de EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) vereist een gestructureerd gegevensbeheer in de gehele toeleveringsketen.

Bedrijven moeten:

• Toeleveringsketens documenteren
• Geolocatiegegevens beheren
• Risicoanalyses uitvoeren
• Due diligence-verklaringen opstellen

Voor veel bedrijven wordt gespecialiseerdeSoftware daarom een belangrijk onderdeel van de implementatie.

Belangrijke functies vanSoftware

Een geschikte oplossing zou bedrijven daarbij moeten helpen:

• Toeleveringsketens transparant in kaart brengen
• Leveranciersgegevens gestructureerd verzamelen
• Geolocatiegegevens beheren
• de risico's van ontbossing analyseren
• regelgevende vereisten documenteren

Software EUDR: oplossingen zoals cubemos

Moderne ESG-softwareoplossingen zoals cubemos helpen bedrijven om de EUDR-vereisten efficiënt te implementeren.

Met deze Software bedrijven onder andere:

Toeleveringsketens digitaal in kaart brengen

• Leveranciers en productiefasen documenteren
• Grondstoffenstromen transparant in kaart brengen

EUDR-relevante gegevens verzamelen

• Geolocatiegegevens beheren
• Leveranciersgegevens centraal opslaan
• Productgegevens documenteren

Risicoanalyses uitvoeren

• De risico's van ontbossing beoordelen
• Risicogebieden identificeren
• Documentatie voor audits voorbereiden

Due diligence-processen structureren

• Het verzamelen van gegevens automatiseren
• Documentatie centraal beheren
• op efficiënte wijze voldoen aan de wettelijke vereisten

Juist bij complexe houttoeleveringsketens met veel leveranciers kan een digitale oplossing helpen om de eisen van de EUDR op een schaalbare en controleerbare manier te implementeren.

Veelgestelde vragen over de EUDR en hout

Wat houdt de EUDR in voor houtproducten?

De EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) verplicht bedrijven om aan te tonen dat houtproducten niet afkomstig zijn van ontboste gebieden. Hiervoor moeten bedrijven gedetailleerde informatie over de toeleveringsketen en geodata verzamelen en een due diligence-verklaring afleggen.

Op welke houtproducten is de EUDR van toepassing?

De EUDR is van toepassing op talrijke houtproducten, waaronder:

• Rondhout
• gezaagd hout
• multiplex
• Meubels
• Houten verpakkingen

Of een product hieronder valt, wordt bepaald aan de hand van de betreffende HS-code.

Welke gegevens moeten bedrijven verzamelen voor houttoeleveringsketens?

Bedrijven moeten onder andere de volgende gegevens registreren:

• Geocoördinaten van het bosgebied
• Land van productie
• Leveranciersinformatie
• Producthoeveelheid
• Bewijzen van legaliteit

Moeten ook handelaren aan de EUDR voldoen?

Ja. Handelaren moeten informatie over hun leveranciers en klanten vastleggen en de traceerbaarheid van de producten waarborgen, indien zij de primaire exploitant zijn of de eerste schakel in de toeleveringsketen vormen.

Welke risico's lopen er bij overtredingen van de EUDR?

Bedrijven die niet aan de vereisten voldoen, moeten rekening houden met sancties, waaronder:

• hoge boetes
• Verkoopverboden
• Inbeslagname van goederen

Conclusie: EUDR zorgt voor een duurzame verandering in de houttoeleveringsketens

De EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) zal de transparantie in mondiale toeleveringsketens aanzienlijk vergroten.

Voor bedrijven betekent dit vooral:

• nieuwe eisen aan supply chain-gegevens
• nauwere samenwerking met leveranciers
• gestructureerde risicoanalyses

Bedrijven die vroeg beginnen met de implementatie en digitale oplossingen inzetten, kunnen regelgevingsrisico’s verminderen en hun toeleveringsketens op de lange termijn duurzamer maken.