Naleving van de toeleveringsketen & leveranciersbeheer

Verduidelijken

Compliance-eisen automatisch identificeren. Met cubemos u op elk moment welke leveranciers en artikelen onder welke eisen vallen, welke bewijsstukken ontbreken en waar actie moet worden ondernomen.

Connect

Koppel uw voorraadbeheersysteem of leveranciersbeheersysteem, interne teams en gegevensbronnen aan elkaar in één systeem – voor een volledig overzicht van alle vereisten in uw gehele toeleveringsketen.

Voltooien

Stel volledige, auditklare documentatie op over de naleving van de regelgeving in uw toeleveringsketen, met alle vereiste bewijsstukken, traceerbare processtappen en een solide gegevensbasis.

Herhalen

Met elke cyclus wordt het proces efficiënter. Leveranciersgegevens worden hergebruikt, bewijsstukken worden bijgewerkt en de werkdruk wordt verminderd. Voor een voortdurend verbeterende naleving van de supply chain-voorschriften.

De betrokken artikelen en leveranciers automatisch vastleggen

Artikelen en leveranciers worden rechtstreeks vanuit het ERP-systeem naar cubemos overgebracht, zonder Excel-lijsten en zonder handmatige invoer. Zodra de koppeling tot stand is gebracht, worden de artikel- en leveranciersdatabases automatisch in het systeem geïmporteerd, met dezelfde gedetailleerdheid en actualiteit die u gewend bent van uw voorraadbeheersysteem.cubemos elke leverancier en elk artikel automatisch aan de hand van de geldende regelgeving, van REACH en RoHS, via mensen- en arbeidsrechten, tot volledige naleving van de LkSG en CSDDD.

U ziet in één oogopslag welke leverancier en welk artikel onder welke verordening vallen en welke zorgvuldigheidsverplichtingen daaruit voortvloeien. Geen zoekwerk en geen onzekerheid over welke wet voor welke positie geldt.

Een demo plannen

Risicoanalyse automatiseren

Elke leverancier wordt automatisch getoetst aan erkende risicomaatstaven, zoals internationale databases over mensenrechten, arbeidsrechten, corruptie en milieurisico’s. Dit levert een veelzijdig beeld op, niet alleen een verkeerslichtkleur. Je ziet meteen waar het risico ligt en waar het precies betrekking op heeft.

cubemos dit om te bepalen welke aanvullende controles voor elke leverancier nodig zijn. Zijn eenvoudige zelfbeoordelingen voldoende, of is er meer diepgaand bewijsmateriaal nodig met betrekking tot arbeidsrechten, milieu of bedrijfsethiek? Elke leverancier wordt onderworpen aan een beoordeling die is afgestemd op zijn of haar risico. Niet meer, niet minder.

Een demo plannen

Gebruik een kant-en-klare leverancierscatalogus

cubemos een complete catalogus van leveranciersbeoordelingen, variërend van CO2 en REACH/RoHS tot mensen- en arbeidsrechten. Elke beoordeling is vooraf geconfigureerd en direct klaar voor gebruik. U kiest zelf wat bij uw leveranciers past, in plaats van elke vragenlijst opnieuw te moeten opstellen.

En voor meer specifieke behoeften kunt u uw eigen, volledig op maat gemaakte vragenlijsten rechtstreeks in het systeem opslaan, bijvoorbeeld voor branche-normen, klantvereisten of uw interne gedragscode. Wilt u deze toewijzen aan individuele leveranciers, groepen of de gehele portefeuille? Dat is voor u slechts een kwestie van één muisklik. En de analyse? Alles is op één plek beschikbaar.

Een demo plannen

Gebruik van uw leveranciersportaal

Elk van uw leveranciers krijgt gratis een eigen portaal, zonder licentiekosten of toegangsbeperkingen. Daar voeren ze hun gegevens in, uploaden ze certificaten, bewijsstukken en documenten, en houden ze alles zelf up-to-date. Hierdoor wordt het onderhoud verplaatst naar de bron van de informatie, waardoor uw database betrouwbaar blijft zonder dat u voortdurend moet opvolgen.

Ook leveranciers profiteren hiervan: ze krijgen inzicht in hun beoordelingen, hun risico’s en concrete manieren waarop ze zich kunnen verbeteren. Naleving mondt uit in een dialoog tussen gelijken via een gedeelde database waar iedereen baat bij heeft.

Een demo plannen

Naadloze systeemintegratie in het ERP-systeem

cubemos als een satelliet aan op uw voorraadbeheersysteem en levert precies wat dat nodig heeft. Alle bijgewerkte stamgegevens van de leveranciers worden rechtstreeks teruggestuurd naar uw ERP-systeem. Geen dubbele gegevensopslag, geen chaos met verschillende versies, geen geschuif tussen systemen, alleen maar om actuele informatie te vinden.

Zo ontstaat in het kernsysteem precies wat u echt nodig hebt: altijd actuele leveranciersgegevens, inclusief beoordelingen, documentatie en compliance-status. Inkoop, planning en boekhouding hebben daar toegang tot deze gegevens, precies daar waar ze toch al werken, zonder omwegen en zonder wachttijd.

Een demo plannen

De due diligence grondig documenteren

Elke beoordeling, elk verzoek, elk antwoord en elk bewijsstuk blijft automatisch en volledig in het systeem opgeslagen, met vermelding van de datum en de verantwoordelijke. cubemos op de achtergrond uw due diligence-documentatie cubemos terwijl u en uw leveranciers aan het werk zijn. Geen parallelle gegevensverzameling, geen chaos in mappen, geen onduidelijke processtappen.

Wanneer er een audit plaatsvindt of een klant om informatie over uw toeleveringsketen vraagt, is alles direct beschikbaar, met één muisklik, gefilterd op leverancier, regelgeving of periode. De due diligence wordt controleerbaar, zonder dat dit u extra moeite kost.

Een demo plannen

Naleving van de supply chain-voorschriften die gewoon werkt.

Met cubemos verandert compliance in de toeleveringsketen van een moeizaam documentatieproject in een gestructureerde routine – sneller, betrouwbaarder en elk jaar weer een beetje eenvoudiger.

Eén database. Alle vereisten.

cubemos alle relevante leveranciers- en compliancegegevens in één systeem. Eenmaal vastgelegd, kunnen deze gegevens meerdere keren worden gebruikt – voor LkSG, CSDDD, EUDR, CSRD en meer.