Naleving van de toeleveringsketen & leveranciersbeheer

Verduidelijken

Compliance-eisen automatisch identificeren. Met cubemos u op elk moment welke leveranciers en artikelen onder welke eisen vallen, welke bewijsstukken ontbreken en waar actie moet worden ondernomen.

Connect

Koppel uw voorraadbeheersysteem of leveranciersbeheersysteem, interne teams en gegevensbronnen aan elkaar in één systeem – voor een volledig overzicht van alle vereisten in uw gehele toeleveringsketen.

Voltooien

Stel volledige, auditklare documentatie op over de naleving van de regelgeving in uw toeleveringsketen, met alle vereiste bewijsstukken, traceerbare processtappen en een solide gegevensbasis.

Herhalen

Met elke cyclus wordt het proces efficiënter. Leveranciersgegevens worden hergebruikt, bewijsstukken worden bijgewerkt en de werkdruk wordt verminderd. Voor een voortdurend verbeterende naleving van de supply chain-voorschriften.

Betrokken artikelen en leveranciers automatisch registreren

Artikelen en leveranciers worden rechtstreeks vanuit het ERP-systeem naar cubemos overgebracht, zonder Excel-lijsten en zonder handmatige invoer. Zodra de koppeling tot stand is gebracht, worden de artikel- en leveranciersdatabases automatisch in het systeem geïmporteerd, met dezelfde gedetailleerdheid en actualiteit die u gewend bent van uw voorraadbeheersysteem.cubemos elke leverancier en elk artikel automatisch aan de hand van de geldende regelgeving, van REACH en RoHS, via mensen- en arbeidsrechten, tot volledige naleving van de LkSG en CSDDD.

U ziet in één oogopslag welke leverancier en welk artikel onder welke verordening vallen en welke zorgvuldigheidsverplichtingen daaruit voortvloeien. Geen zoekwerk en geen onzekerheid over welke wet voor welke positie geldt.

Demo boeken

Risicoanalyse automatisch uitvoeren

Elke leverancier wordt automatisch getoetst aan erkende risicobenchmarks, zoals internationale databases op het gebied van mensenrechten en arbeidsrechten, corruptie- en milieurisico’s. Zo ontstaat een veelzijdig beeld, niet alleen een kleur uit het verkeerslicht. U ziet direct waar het risico ligt en waarop het concreet betrekking heeft.

cubemos basis daarvan welke verdere controles per leverancier nodig zijn. Volstaan eenvoudige zelfverklaringen of moeten er meer diepgaande bewijsstukken worden opgevraagd met betrekking tot arbeidsrechten, milieu of bedrijfsethiek? Elke leverancier krijgt een controleomvang die past bij zijn risico. Niet meer, niet minder.

Demo boeken

Gebruik de kant-en-klare catalogus voor leveranciers

cubemos een compleet aanbod aan leverancierscontroles, variërend van CO2 en REACH/RoHS tot mensenrechten en arbeidsrechten. Elke controle is vooraf geconfigureerd en direct klaar voor gebruik. U kiest zelf wat bij uw leveranciers past, in plaats van elke vragenlijst opnieuw te moeten opstellen.

En als het om specifieke zaken gaat, kunt u uw eigen, volledig op maat gemaakte vragenlijsten rechtstreeks in het systeem opslaan, bijvoorbeeld voor branche-normen, klantvereisten of de interne gedragscode. Toewijzing aan afzonderlijke leveranciers, groepen of de volledige portefeuille? Dat is voor u een kwestie van één muisklik. En de analyse? Alles is op één plek beschikbaar.

Demo boeken

Gebruik het portaal voor uw leveranciers

Elk van uw leveranciers krijgt een eigen portaal, gratis, zonder licentiekosten en zonder toegangsbarrières. Daar voert hij zijn gegevens in, uploadt hij certificaten, bewijsstukken en documenten en houdt hij alles zelf up-to-date. Zo vindt het onderhoud plaats daar waar de informatie zich toch al bevindt en blijft uw database betrouwbaar, zonder dat u voortdurend achter de informatie aan hoeft te gaan.

Ook de leverancier profiteert hiervan: hij krijgt inzicht in zijn beoordeling, zijn risico’s en, heel concreet, hoe hij zich kan verbeteren. Compliance verandert in een dialoog op ooghoogte dankzij een gezamenlijke gegevensbasis waar iedereen baat bij heeft.

Demo boeken

Naadloze systeemintegratie in het ERP-systeem

cubemos als een satelliet aan op uw voorraadbeheersysteem en levert precies wat dat nodig heeft. Alle bijgewerkte stamgegevens van de leveranciers worden rechtstreeks teruggestuurd naar uw ERP-systeem. Geen dubbele gegevensopslag, geen chaos met verschillende versies, geen geschuif tussen systemen, alleen maar om actuele informatie te vinden.

Zo ontstaat in het kernsysteem precies wat u echt nodig hebt: altijd actuele leveranciersgegevens, inclusief beoordelingen, documentatie en compliance-status. Inkoop, planning en boekhouding hebben daar toegang tot deze gegevens, precies daar waar ze toch al werken, zonder omwegen en zonder wachttijd.

Demo boeken

De zorgvuldigheidsplicht volledig documenteren

Elke beoordeling, elk verzoek, elk antwoord en elk bewijs blijft automatisch en volledig in het systeem opgeslagen, voorzien van datum en verantwoordelijkheid. cubemos op de achtergrond de documentatie van uw zorgvuldigheidsplicht op, terwijl u en uw leveranciers aan het werk zijn. Geen parallelle gegevensverzameling, geen chaos in mappen, geen vage processtappen.

Als er een audit plaatsvindt of een klant om informatie over uw toeleveringsketen vraagt, staat alles binnen handbereik, met één muisklik, gefilterd op leverancier, regelgeving of periode. U kunt aantonen dat u aan uw zorgplicht voldoet, zonder dat dit u extra werk kost.

Demo boeken

Naleving van de toeleveringsketenregels, die gewoon werkt.

Met cubemos naleving van de toeleveringsketen van een tijdrovend documentatieproject in een gestructureerde routine – sneller, betrouwbaarder en elk jaar weer een beetje makkelijker.

Eén database. Alle vereisten.

cubemos alle relevante leveranciers- en compliancegegevens in één systeem. Eenmaal vastgelegd, meervoudig te gebruiken – voor LkSG, CSDDD, EUDR, CSRD en meer.