Gegevens worden niet allemaal op dezelfde manier in het systeem ingevoerd, maar afhankelijk van de manier waarop de gegevens binnen uw bedrijf beschikbaar zijn. U wijst afzonderlijke gegevenspunten gericht toe aan de persoon die ze kan aanleveren, met een duidelijke deadline en volledige context. Elke aanvraag wordt een taak, niet zomaar een e-mail in een lange reeks.

Gestructureerde gegevens kunt u rechtstreeks als Excel-bestand uploaden, inclusief de koppeling naar de juiste gegevenspunten. En wanneer er al gegevens in een bronsysteem beschikbaar zijn, neemt onze REST-API het over: zodra de koppeling tot stand is gebracht, worden de gegevens automatisch en continu naar cubemos gestuurd, cubemos enige handmatige tussenstap.

Elk gegevenspunt heeft zijn eigen geschiedenis. In cubemos het audittraject automatisch opgebouwd: wie wat wanneer heeft gewijzigd, is met één klik zichtbaar. Geen achteraf reconstrueren, geen zoeken in oude versies, geen hiaten in de controleketen.

Documenten, links en opmerkingen staan direct bij het gegevenspunt, precies waar ze thuishoren. Zo ontstaat er een volledig overzicht per vermelding: betrouwbaar bij audits, transparant voor het team en op elk moment toegankelijk, van de eerste waarde tot het eindrapport.

Met één druk op de knop wordt van de verzamelde gegevens een kant-en-klaar rapport gemaakt. cubemos dit rapport op geconsolideerde basis voor de gehele groep of afzonderlijk voor elke eenheid, afhankelijk van wat u nodig hebt. Geen kopiëren en plakken, geen handmatig samenvoegen, geen last-minute-lay-outs.

U ontvangt het exportbestand direct als Word-document, klaar voor verdere verwerking. Of u kunt de duurzaamheidscijfers rechtstreeks via een interface naar DATEV doorsturen en ze van daaruit in het jaarverslag opnemen. Rapportage wordt een routineklus, geen project.