Gegevens worden in het systeem ingevoerd zoals u ze hebt, niet volgens een schema dat niets met uw bedrijf te maken heeft. U wijst afzonderlijke gegevenspunten gericht toe aan de persoon die ze kan aanleveren, met een duidelijke deadline en volledige context. Elke aanvraag wordt een taak, geen e-mail in een lange reeks.

Als er gestructureerde gegevens beschikbaar zijn, kunt u deze rechtstreeks als Excel-bestand uploaden, inclusief de koppeling naar de juiste gegevenspunten. En wanneer gegevens al in de boekhouding, het voorraadbeheersysteem of een ander bronsysteem staan, neemt onze REST-API het over: zodra de koppeling tot stand is gebracht, worden ze automatisch naar cubemos gestuurd, zonder handmatige tussenstap.

Elk gegevenspunt heeft zijn eigen verhaal. cubemos automatisch de bewijsketen op: wie wat wanneer heeft gewijzigd, is met één klik zichtbaar. Geen achteraf reconstrueren, geen zoeken in oude versies, geen hiaten als iemand ernaar vraagt. Documenten, links en opmerkingen staan direct bij het gegevenspunt, precies waar ze thuishoren.

Zo ontstaat er voor elke boeking een volledig overzicht: betrouwbaar voor banken, klanten en zakenpartners, transparant voor uw team en op elk moment raadpleegbaar, vanaf de eerste waarde tot aan het definitieve VSME-rapport.

Met één druk op de knop worden uw verzamelde gegevens omgezet in een kant-en-klaar VSME-rapport. cubemos dit rapport voor uw hele onderneming of voor afzonderlijke vestigingen en afdelingen, afhankelijk van wat u nodig hebt. Geen kopiëren en plakken, geen handmatig samenvoegen, geen last-minute-lay-outs.

U ontvangt de export direct als Word-document, klaar voor verdere verwerking, voor banken, klanten of externe communicatie. Of u kunt de duurzaamheidscijfers rechtstreeks via een interface naar DATEV doorsturen en ze van daaruit verder verwerken. Rapportage wordt een geautomatiseerde routine, geen project.