Daarom moeten bedrijven nu beginnen met duurzaamheidsmanagement

geschreven door

Dr. Christopher Scheubel

Het onderwerp duurzaamheid wordt steeds belangrijker en is niet meer weg te denken uit de maatschappij. Bewustzijn van duurzaamheid is al lang niet meer alleen relevant voor particuliere consumenten. Ook bedrijven zijn zich steeds meer bewust van hun invloed op het milieu en de maatschappij. Om duurzaamheid strategisch te verankeren, moeten bedrijfsverantwoordelijken nadenken over hoe ze een actief en gericht duurzaamheidsmanagement in het bedrijf willen voeren en waar rekening mee moet worden gehouden.

Blog >

Daarom moeten bedrijven nu beginnen met duurzaamheidsmanagement

Klanten en investeerders zijn niet langer alleen geïnteresseerd in financiële indicatoren, maar ook steeds meer in niet-financiële prestatie-indicatoren. Hiervoor is het acroniem ESG in het leven geroepen. ESG staat voor Environmental (milieuaspecten), Social (sociale aspecten) en Governance (bedrijfsbeheer en naleving) en omvat precies die niet-financiële prestatie-indicatoren. ESG moet vooral worden gezien als een raamwerk dat deelgebieden en criteria definieert waarmee bedrijven rekening moeten houden op het gebied van duurzaamheid. ESG vormt zo het kader voor bedrijven om hun ecologische en sociale impact te analyseren, duurzaam management te bevorderen en ook om niet-financiële prestaties zichtbaar en vergelijkbaar te maken voor externe partijen. Het omgaan met ESG-criteria moet de basis vormen van elke duurzaamheidsstrategie. Het consequent bijhouden, controleren en communiceren van ESG-criteria is de belangrijkste taak van actief duurzaamheidsmanagement.

De EU-regelgeving en -wetten die al zijn geïmplementeerd of in voorbereiding zijn als onderdeel van de Green Deal van de EU verwijzen ook rechtstreeks naar het ESG-raamwerk. Maar duurzaamheidsmanagement is in geen geval alleen maar een lastige verplichte of nalevingsoefening. Het is slechts een extra drijfveer. Want de algemene maatschappelijke ontwikkeling naar meer duurzaamheid beïnvloedt bedrijven op alle niveaus van de waardeketen nu al - regelgeving of niet. Bovenal zijn toenemende eisen van klanten en strategische verankering andere belangrijke factoren.

Alle drie factoren zijn cruciaal voor bedrijven om ESG succesvol te integreren binnen een bedrijf. Als deze drie ESG-factoren worden meegenomen in het duurzaamheidsmanagement binnen het bedrijf, kunnen concurrentievoordelen worden gecreëerd en risico's worden geminimaliseerd. De drie factoren worden hieronder kort besproken.

Het uitgebreide tweede deel van onze blogserie De belangrijkste ESG-regelgeving in Duitsland op een rij vind je hier. Het derde deel van de blogreeks Duurzaamheid tussen klantwensen en strategische verankering vind je hier.

Overzicht van belangrijke duurzaamheids- en ESG-regelgeving

In de EU zijn verschillende gezaghebbende ESG-regelgeving in de maak, die is ontstaan als gevolg van de Green Deal. Het doel van de regelgeving is om duurzaamheid strategisch te integreren in de bedrijfsvoering van bedrijven.

CSRImplementatiewet richtlijn (CSR-RUG)

Een van de belangrijkste regelingen is de Implementatiewet richtlijnCSR(CSR-RUG). Deze verplicht bedrijven om informatie over niet-financiële aspecten openbaar te maken en dus een duurzaamheidsverslag op te stellen. Vijf niet-financiële aspecten waarover gerapporteerd moet worden zijn: Milieukwesties, werknemerskwesties, sociale kwesties, mensenrechten en de strijd tegen corruptie en omkoping. De richtlijn is bedoeld om kapitaalmarktgeoriënteerde bedrijven en banken en verzekeringsmaatschappijen aan te zetten tot meer verantwoord en duurzaam handelen. Zo moet er meer transparantie komen over milieu- en sociale effecten.

De CRS-RUG heeft sinds het boekjaar 2017 gevolgen voor kapitaalmarktgerichte bedrijven, instellingen en verzekeringsmaatschappijen met meer dan 500 werknemers.

De Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFRD)

De Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFRD) verplicht aanbieders van financiële producten en financiële adviseurs om duurzaamheidsfactoren te vermelden in het besluitvormingsproces voor hun financiële producten en om klanten te informeren over de nadelige duurzaamheidseffecten van de producten. Dit is vooral belangrijk voor financiële producten die worden aangemerkt als ESG-confrom of "duurzaam beleggen".

De SFRD moet ervoor zorgen dat financiële marktpartijen hun groei op de lange termijn op een duurzame manier financieren en greenwashing vermijden. Daarnaast zijn er concrete eisen voor bedrijven over welke duurzaamheidsinformatie openbaar gemaakt moet worden.

Sinds maart 2021 heeft de SFRD voornamelijk gevolgen voor financiële marktdeelnemers en financiële adviseurs die financiële producten ontwikkelen en aanbieden in de EU.

De EU-taxonomie

De EU-taxonomie is een classificatiesysteem voor duurzame economische activiteiten dat is vastgelegd in het EU-actieplan voor duurzame financiering. De EU Taxonomie stelt duidelijke regels en voorschriften vast voor de term duurzaamheid, wanneer een bedrijf op een duurzame of milieuvriendelijke manier werkt. Zo ontstaan er rapportageverplichtingen voor bedrijven op het gebied van duurzaamheid.

Voor grote kapitaalmarktgerichte bedrijven met meer dan 500 werknemers wordt de EU-taxonomie al sinds januari 2022 toegepast.

De Richtlijn Niet-financiële Rapportage (NFRD)

Al sinds 2017 zijn banken, verzekeringsmaatschappijen en grote kapitaalmarktgerichte bedrijven verplicht om te rapporteren over duurzaamheid door de inwerkingtreding van de richtlijn voor niet-financiële verslaglegging (NFRD).

Deze richtlijn, die ook bekend staat als de richtlijn voor niet-financiële verslaglegging, schrijft voor dat bedrijven met 500 of meer werknemers niet-financiële informatie openbaar moeten maken, zoals de sociale en milieueffecten van hun activiteiten. Sinds de NFRD van kracht is, zijn er echter belangrijke zwakke punten in de richtlijn geconstateerd, zoals het gebrek aan duidelijkheid over de definitie van materialiteit. Daarom publiceerde de EU Commissie in 2021 voorstellen voor een herziening van de NFRD en lanceerde de CSRD, die bedoeld is om de NFRD te herzien en te vervangen.

Richtlijn duurzaamheidsverslaglegging voor bedrijven (CSRD)

Met de Corporate Sustainability Directive (CSRD) zal de Europese Commissie voor het eerst een uniform kader vaststellen voor de rapportage van niet-financiële gegevens. De CSRD vervangt de voorheen geldende Non-financial Reporting Directive (NFRD) en creëert daarmee nieuwe eisen voor duurzaamheidsrapportage. De richtlijn is van toepassing op alle bedrijven met meer dan 250 werknemers en moet uiterlijk op 31 oktober 2022 zijn aangenomen. De richtlijn is momenteel in concept beschikbaar.

Wet bescherming klokkenluiders (HinschG)

De klokkenluidersbeschermingswet (HinschG) beschermt natuurlijke personen binnen een bedrijf die overtredingen binnen het bedrijf onthullen. De klokkenluiders in kwestie worden door de wet beschermd tegen negatieve gevolgen binnen het bedrijf. Bedrijven met minstens 50 werknemers zullen vanaf begin 2023 onder de ESG-wet vallen.

Wet Ketenverplichtingen (LksG)

De Wet Bescherming Toeleveringsketen (LksG) regelt de verantwoordelijkheid van bedrijven met betrekking tot de impact van hun bedrijfsactiviteiten op de mensenrechten in hun toeleveringsketen. De wet is vanaf 01 januari 2023 van toepassing op bedrijven die in Duitsland gevestigd zijn met minstens 3.000 werknemers of bedrijven met een vestiging in Duitsland met ook minstens 3.000 werknemers.

De ESG-richtlijnen vormen een volledig nieuw wettelijk kader voor duurzaam ondernemen, dat niet alleen financiële actoren, maar ook de reële economie allang heeft beïnvloed. Voor bedrijven is het essentieel om een overzicht te krijgen van de huidige en toekomstige ESG-regelgeving en om het bedrijf hierop af te stemmen.

Wensen van klanten

Naast de ESG-regelgeving is te zien dat de wensen van klanten steeds meer in de richting van duurzaamheid gaan. Vooral voor "consumentenproducten" is de trend naar meer duurzaamheid al langere tijd waarneembaar. Online retailers labelen actief producten die een duurzaamheidslabel dragen en voldoen aan duurzaamheidseisen. Duurzaamheid is op veel gebieden al een aankoopargument en de trend neemt sterk toe.

Het is te verwachten dat ESG-criteria cruciaal zullen worden voor bijna elk product en elke dienst. Het is belangrijk dat bedrijven dit erkennen en er rekening mee houden in hun communicatie met klanten. Er kunnen bijvoorbeeld nieuwe doelgroepen worden ontwikkeld door duurzamere producten of kosten worden bespaard door circulaire economie.

Aan de andere kant, wie te lang wacht met een duurzaamheidsaanpassing snijdt zichzelf niet alleen de pas af voor nieuwe zakelijke kansen, maar loopt ook het risico het vertrouwen van klanten te verliezen. Daarom is het belangrijk om als bedrijf open en transparant over duurzaamheid te communiceren naar de buitenwereld en naar klanten.

Om duurzaamheid met succes in het bedrijf te verankeren, is het noodzakelijk om regelmatig van gedachten te wisselen met klanten en belanghebbenden en om de voorkeuren en wensen van klanten te kennen en daar rekening mee te houden.

Strategische oriëntatie

De integratie van duurzaamheid in de bedrijfsstrategie is onvermijdelijk. De overweging van ESG-criteria moet een integraal onderdeel zijn van elke risicoanalyse en moet worden weerspiegeld in de bedrijfsstrategie.

Door uitgebreid en actief duurzaamheidsmanagement kan het eigen bedrijfsmodel toekomstbestendig worden gemaakt en worden uitgebreid. Bovenal kunnen risico's in een vroeg stadium worden geïdentificeerd en geminimaliseerd of zelfs vermeden door uniforme gegevensverzameling. Een holistisch doordachte duurzaamheidsstrategie kan een doorslaggevend voordeel zijn voor het bedrijf en een sterk onderscheidend kenmerk vormen.

Conclusie

Zelfs als een bedrijf nog niet onder duurzaamheidswetgeving valt, biedt de vroegtijdige introductie van een actief duurzaamheidsmanagementsysteem en de processen die daarmee samenhangen veel voordelen:

  • Verbeterde toegang tot de kapitaalmarkt
  • Hogere klantengroei
  • Optimaal gebruik van hulpbronnen
  • Efficiëntere naleving
  • ...

Om de strategische uitdagingen van duurzaamheidsmanagement met succes aan te gaan, is het voordelig om een overzicht te krijgen van de ESG-regelgeving, om tijdens het hele proces rekening te houden met de eisen van de klant en om op basis hiervan een succesvolle duurzaamheidsstrategie in het bedrijf op te zetten.

Opmerking: De verstrekte informatie is slechts een samenvatting van geselecteerde onderwerpen en gegevens op het gebied van ESG-regelgeving. De informatie is niet bindend en er wordt geen aanspraak gemaakt op volledigheid. Houd er rekening mee dat informatie op korte termijn en zonder voorafgaande kennisgeving kan worden gewijzigd. Aanpassingen en uitbreidingen kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.

GELIJK OP cubemos

Praat met experts

Begin nu met professioneel duurzaamheidsmanagement.