Dubbele materialiteit eenvoudig uitgelegd: betekenis, procedure en voorbeelden
Dubbele materialiteit is een van de centrale concepten van de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) – en tegelijkertijd een van de meest verkeerd begrepen concepten. Veel bedrijven vragen zich af:
Wat houdt dubbele materialiteit precies in? Hoe verschilt het van de huidige materialiteitsanalyse? En hoe wordt het in de praktijk toegepast?
In dit artikel leggen we dubbele materialiteit eenvoudig en stap voor stap uit.
Wat betekent dubbele materialiteit?
De dubbele materialiteit bekijkt duurzaamheid vanuit twee perspectieven tegelijk:
- Impact-materialiteit
→ Welke impact heeft het bedrijf op het milieu en de samenleving?
- Financiële materialiteit
→ Welke duurzaamheidsthema's hebben financiële gevolgen voor de onderneming?
Een onderwerp wordt als essentieel beschouwd als het aan één of beide perspectieven voldoet.
Waarom is dubbele materialiteit zo belangrijk?
Met de CSRD gaat de EU een stap verder dan de huidige rapportagevoorschriften. Duurzaamheid moet niet alleen worden beschreven, maar ook systematisch worden beoordeeld, gedocumenteerd en gecontroleerd.
De dubbele materialiteit is daarbij doorslaggevend, omdat deze:
- vormt de basis voor de ESRS
- bepaalt welke onderwerpen moeten worden gerapporteerd
- relevant is voor de controle (controleerbaarheid!)
- Duurzaamheid strategisch koppelen aan risico's, kansen en sturing
Kortom: zonder duidelijke dubbele materialiteit is rapportage volgens de CSRD-richtlijnen niet mogelijk.
De twee dimensies in detail uitgelegd
1. Impact-materialiteit (inside-out-perspectief)
Het gaat hier om de vraag:
Hoe beïnvloedt het bedrijf het milieu en de samenleving?
Voorbeelden:
- CO₂ en klimaatimpact
- Arbeidsomstandigheden in de toeleveringsketen
- verbruik van hulpbronnen
- Effecten op de biodiversiteit
Een onderwerp is impactvol als de gevolgen ernstig zijn, veel mensen of een groot gebied treffen en onomkeerbaar zijn.
2. Financiële materialiteit (outside-in-perspectief)
De vraag luidt hier:
Hoe beïnvloeden duurzaamheidskwesties het economische succes van het bedrijf?
Voorbeelden:
- Klimaatrisico's (bijv. stijgende energiekosten)
- Regelgevingsrisico's (bijv. EU-ETS)
- Reputatierisico's
- onderbrekingen in de toeleveringsketen
Een onderwerp is financieel essentieel als het invloed kan hebben op de omzet, kosten, activa of financiering. De beoordeling moet in euro's worden uitgedrukt en, net als bij de risicoanalyse, worden voorzien van waarschijnlijkheden.
Dubbele materialiteit versus klassieke materialiteitsanalyse
Klassieke materialiteit
- Focus op verwachtingen van belanghebbenden
- Vaak kwalitatief
- Nauwelijks relevant voor het examen
- Vrijwillig
Dubbele materialiteit
- Focus op impact en financiën
- Sterk gebaseerd op gegevens en processen
- Relevant voor de audit
- Verplichting onder CSRD
Hoe voer je een dubbele materialiteitsanalyse uit?
1. Relevante duurzaamheidsthema's identificeren
- Oriëntatie op ESRS
- Rekening houden met de sector- en bedrijfscontext
2. Impacts beoordelen
- Omvang en ernst van de gevolgen
- Omvang van de betrokken stakeholders en oppervlakte
- toetredingskans
3. Financiële risico's en kansen analyseren
- Financiële effecten op korte, middellange en lange termijn
- Verband met strategie en bedrijfsmodel
4. Beoordeling en prioritering
- Scoringmodellen volgens de richtlijnen van ESRS
- Drempelwaarden vaststellen
- Documentatie van de beslissingen
5. Resultaten documenteren en valideren
- Traceerbaarheid voor auditors
- Interne goedkeuringsprocessen
Typische fouten bij dubbele materialiteit
De praktijk leert dat veel bedrijven bij de implementatie van dubbele materialiteit soortgelijke fouten maken. Deze leiden niet alleen tot onvolledige resultaten, maar kunnen in de context van CSRD ook relevant worden voor controles.
Focus alleen op financiële risico's
Veel bedrijven blijven duurzaamheid vooral vanuit financieel perspectief bekijken, bijvoorbeeld met het oog op kosten, regelgevingsrisico's of reputatieschade. Daarbij wordt de impactmaterialiteit verwaarloosd. De CSRD vereist echter uitdrukkelijk dat ook de effecten van het eigen handelen op het milieu en de samenleving systematisch worden beoordeeld. Wie dit perspectief buiten beschouwing laat, voldoet niet volledig aan de eisen.
Geen duidelijke scheiding tussen beide dimensies
Een veelgemaakte fout is om impact en financiële materialiteit met elkaar te vermengen of gezamenlijk te beoordelen. Hierdoor wordt het voor bedrijven onduidelijk waarom een onderwerp als materieel wordt beschouwd – en vanuit welk perspectief. Voor controleurs ontbreekt dan een duidelijke argumentatielijn. De twee dimensies moeten afzonderlijk worden beoordeeld en vervolgens op transparante wijze worden samengevoegd.
Ontbrekende documentatie van de beoordelingslogica
In veel bedrijven worden beoordelingen informeel gemaakt – bijvoorbeeld in workshops of vergaderingen – zonder dat de onderliggende logica duidelijk wordt gedocumenteerd. Onder CSRD is een resultaat alleen niet voldoende. Bedrijven moeten op begrijpelijke wijze kunnen uitleggen hoe beoordelingen tot stand zijn gekomen, welke criteria zijn toegepast en wie erbij betrokken was. Zonder deze documentatie ontbreekt de auditbaarheid.
Excel-gebaseerde individuele analyses zonder audit trail
Excel wordt vaak gebruikt als centraal hulpmiddel – verspreid over verschillende afdelingen en versies. Dit leidt tot inconsistenties, een gebrek aan traceerbaarheid en veel handmatig werk. Bovenal ontbreekt een consistente audittrail die laat zien wanneer gegevens zijn gewijzigd en door wie. Dit maakt het voor bedrijven moeilijk om dubbele materialiteit duurzaam en revisiebestendig te beheren.
Geen betrokkenheid van relevante afdelingen
De dubbele materialiteit is geen puur duurzaamheidsproject. Als alleen afzonderlijke teams (bijvoorbeeld Sustainability of Compliance) hierbij betrokken zijn, blijven belangrijke perspectieven buiten beschouwing, bijvoorbeeld die van Inkoop, HR, Risicomanagement of Financiën. Bedrijven lopen dan het risico relevante effecten of risico's over het hoofd te zien en hun analyse onvolledig op te stellen.
Waarom Software cruciaal is Software dubbele materialiteit
De dubbele materialiteit is geen eenmalige workshop, maar een gestructureerd, herhaalbaar proces. Juist hier bereiken handmatige oplossingen al snel hun grenzen.
Met Software cubemos kunnen bedrijven:
- Duurzaamheidsthema's gestructureerd vastleggen
- Impact en financiële materialiteit duidelijk scheiden
- Beoordelingen, scores en beslissingen documenteren
- Stakeholders en afdelingen betrekken
- Auditbestendig bewijs voor CSRD-controles creëren
Zo wordt een complexe taak een duidelijk beheersbaar proces.
Conclusie: dubbele materialiteit begrijpelijk en uitvoerbaar
De dubbele materialiteit vormt de kern van de CSRD. Wie deze correct toepast, creëert:
- Duidelijkheid over relevante duurzaamheidsthema's
- Veiligheid voor de rapportage
- Een solide basis voor strategische beslissingen
Bedrijven die vroeg inzetten op gestructureerde processen en geschikte tools, besparen op lange termijn tijd en kosten.
