EcoVadis-rating verbeteren: de 10 belangrijkste maatregelen voor bedrijven
Steeds meer bedrijven staan voor de uitdaging om hun EcoVadis-rating te verbeteren. Klanten, zakenpartners en toeleveringsketens eisen in toenemende mate een gestructureerd bewijs van duurzaamheid. Een goed EcoVadis-resultaat wordt daarom steeds vaker een voorwaarde om nieuwe opdrachten binnen te halen of deel te blijven uitmaken van internationale toeleveringsketens.
Veel bedrijven vragen zich daarom af:
- Hoe kunt u uw EcoVadis-rating verbeteren?
- Welke maatregelen hebben daadwerkelijk invloed op de beoordeling?
- Welke rol spelen CO₂, duurzaamheidsverslagen of ESG-gegevens?
In dit artikel laten we de 10 belangrijkste maatregelen zien waarmee bedrijven hun EcoVadis-rating kunnen verbeteren, van de CO₂ en duurzaamheidsstrategie tot gestructureerde gegevensverzameling. Download hier nu ook onze gratis gids voor het verbeteren van de EcoVadis-rating.
Wat is EcoVadis en waarom is de rating belangrijk?
EcoVadis is een wereldwijd verspreid platform voor het beoordelen van de duurzaamheidsprestaties van bedrijven.
De beoordeling is gebaseerd op vier centrale thema's:
- Milieu
- Arbeids- en mensenrechten
- ethiek
- Duurzame aankopen
Bedrijven willen hun EcoVadis-rating verbeteren omdat een goed resultaat tal van voordelen biedt:
- grotere kansen bij aanbestedingen
- betere positie in toeleveringsketens
- sterkere reputatie op het gebied van duurzaamheid
- betere voorbereiding op ESG- en rapportagevereisten
Hoe kunt u uw EcoVadis-rating verbeteren?
Bedrijven kunnen hun EcoVadis-rating verbeteren door duurzaamheidsmaatregelen systematisch te implementeren en vooral op een gestructureerde manier te documenteren.
De belangrijkste hefbomen zijn:
- Opstellen van een CO₂
- Analyse van Scope 3-emissies
- Definitie van een duurzaamheidsstrategie
- Vaststelling van meetbare duurzaamheidsdoelstellingen
- Opstellen van duurzaamheidsverslagen (bijv. VSME of CSRD)
- Invoering van duidelijke bedrijfsrichtlijnen
- Opleiding en betrokkenheid van medewerkers
- Documentatie van duurzaamheidsmaatregelen
- Duurzaamheidsmanagement in de toeleveringsketen
- centrale registratie van ESG- en duurzaamheidsgegevens
Bedrijven die deze onderwerpen op een gestructureerde manier aanpakken, creëren de belangrijkste voorwaarden om hun EcoVadis-rating te verbeteren.
Welke factoren beïnvloeden de EcoVadis-rating?
Om hun EcoVadis-rating te verbeteren, moeten bedrijven vooral twee dingen garanderen:
- Duurzaamheidsmaatregelen daadwerkelijk implementeren
- deze maatregelen gestructureerd documenteren
Veel bedrijven verliezen punten omdat er onvoldoende gegevens of bewijzen beschikbaar zijn.
Het volgende overzicht toont de belangrijkste maatregelen:
Maatregel 1: Een CO₂ opstellen
Een van de belangrijkste maatregelen om de EcoVadis-rating te verbeteren, is het opstellen van een CO₂.
Een analyse van de CO2-voetafdruk van bedrijven laat zien:
- hoeveel uitstoot een bedrijf veroorzaakt
- waar de grootste emissiebronnen zich bevinden
- welke reductiemaatregelen mogelijk zijn
Bedrijven moeten ten minste de volgende gebieden registreren:
- Scope 1-emissies
- Scope 2-emissies
- eerste Scope 3-categorieën
Een CO₂ vormt vaak de basis voor veel andere duurzaamheidsmaatregelen. In onze handleiding "5 stappen naar CO₂" laten we u zien hoe u zo'n balans kunt opstellen.
Maatregel 2: Scope 3-emissies analyseren
Veel bedrijven willen hun EcoVadis-rating verbeteren, maar kijken in eerste instantie alleen naar directe emissies.
Een groot deel van de uitstoot ontstaat echter in de waardeketen.
Typische Scope 3-bronnen zijn:
- aangekochte producten
- logistiek
- zakenreizen
- Gebruik van producten
EcoVadis beoordeelt het positief wanneer bedrijven deze emissies analyseren en eerste reductiemaatregelen definiëren.
Maatregel 3: Een duurzaamheidsstrategie definiëren
Een duidelijke duurzaamheidsstrategie helpt bedrijven hun EcoVadis-rating te verbeteren.
Een strategie omvat bijvoorbeeld:
- langetermijndoelstellingen op het gebied van duurzaamheid
- duidelijke verantwoordelijkheden
- regelmatige voortgangsbeoordeling
- Integratie in bedrijfsprocessen
EcoVadis beoordeelt positief wanneer duurzaamheid op lange termijn in het bedrijf is verankerd.
Maatregel 4: Duurzaamheidsdoelstellingen vaststellen
Om de EcoVadis-rating te verbeteren, moeten bedrijven meetbare doelstellingen definiëren.
Voorbeelden hiervan zijn:
- CO₂
- Energie-efficiëntieprogramma's
- Vermindering van afval
- duurzame aankopen
Het is belangrijk dat de voortgang regelmatig wordt gecontroleerd.
Maatregel 5: Duurzaamheidsverslagen opstellen
Veel bedrijven verbeteren hun EcoVadis-rating door op gestructureerde wijze verslag uit te brengen over hun duurzaamheidsactiviteiten.
Typische rapportformaten zijn:
- ESG-rapporten (bijv. volgens GRI)
- VSME-rapportage
- CSRD-rapportage
Deze rapporten bevatten belangrijke informatie zoals:
- emissiegegevens
- Maatregelen
- duurzaamheidsdoelstellingen
- vooruitgang
Maatregel 6: Duurzaamheidsrichtlijnen vaststellen
EcoVadis beoordeelt ook of bedrijven duidelijke richtlijnen hebben op het gebied van duurzaamheid en compliance.
Voorbeelden hiervan zijn:
- milieurichtlijnen
- Gedragscode
- mensenrechtenrichtlijn
- anticorruptiebeleid
- Gedragscode voor leveranciers
Deze richtlijnen tonen aan dat duurzaamheid organisatorisch verankerd is in het bedrijf.
Maatregel 7: Medewerkers betrekken en opleiden
Bedrijven kunnen hun EcoVadis-rating verbeteren door duurzaamheid actief in hun bedrijfsvoering te integreren.
Hieronder vallen:
- Opleidingen voor medewerkers
- interne communicatie
- duidelijke verantwoordelijkheden
Een sterke interne verankering verbetert de implementatie van duurzaamheidsmaatregelen.
Maatregel 8: Duurzaamheidsmaatregelen documenteren
Veel bedrijven voeren al talrijke duurzaamheidsmaatregelen door, maar kunnen deze onvoldoende aantonen.
Typische voorbeelden zijn:
- Energie-efficiëntieprogramma's
- duurzame mobiliteit
- Vermindering van verpakkingen
- Gebruik van hernieuwbare energiebronnen
Een gestructureerde documentatie helpt om de EcoVadis-rating te verbeteren.
Maatregel 9: Rekening houden met duurzaamheid in de toeleveringsketen
EcoVadis beoordeelt ook duurzame inkoop.
Bedrijven moeten daarom:
- Duurzaamheidseisen voor leveranciers definiëren
- Risico's in de toeleveringsketen analyseren
- Leveranciers regelmatig controleren
Vooral internationale toeleveringsketens spelen een belangrijke rol bij de EcoVadis-rating.
Maatregel 10: Duurzaamheidsgegevens centraal registreren
Een van de meest effectieve maatregelen om de EcoVadis-rating te verbeteren, is het centraal registreren van duurzaamheidsgegevens.
In veel bedrijven is relevante informatie verspreid over:
- Excel-bestanden
- afzonderlijke afdelingen
- Documentbeheersystemen
- e-mails
Een gestructureerde gegevensverzameling maakt het volgende gemakkelijker:
- CO₂
- Duurzaamheidsverslagen
- Documentatie van maatregelen
- Verstrekken van bewijsstukken aan EcoVadis
Expert Insight: Waarom veel bedrijven punten verliezen in de EcoVadis-rating
In de praktijk verliezen veel bedrijven punten in de EcoVadis-rating niet vanwege een gebrek aan maatregelen, maar vanwege een gebrek aan documentatie.
Typische problemen zijn:
- Duurzaamheidsgegevens zijn verspreid over meerdere systemen
- CO₂ worden niet regelmatig bijgewerkt
- Richtlijnen worden niet centraal gedocumenteerd
- Maatregelen worden niet systematisch aangetoond
Bedrijven die hun duurzaamheidsgegevens op een gestructureerde manier vastleggen en regelmatig rapporteren, verbeteren vaak aanzienlijk hun EcoVadis-rating.
Conclusie: EcoVadis-rating verbeteren door gestructureerde duurzaamheidsprocessen
Bedrijven kunnen hun EcoVadis-rating verbeteren door duurzaamheid systematisch in hun organisatie te verankeren.
De belangrijkste bouwstenen zijn:
- CO₂
- duurzaamheidsstrategie
- duidelijke richtlijnen
- gestructureerde documentatie
- centrale ESG-gegevens
Veel bedrijven merken daarbij dat een gestructureerde gegevensverzameling en duidelijke rapportageprocessen van cruciaal belang zijn om hun EcoVadis-rating op lange termijn te verbeteren.
Meer tips om uw EcoVadis-rating te verbeteren vindt u hier in onze gratis gids.
Veelgestelde vragen over de EcoVadis-rating
Hoe kunt u uw EcoVadis-rating verbeteren?
Bedrijven verbeteren hun EcoVadis-rating door middel van CO₂, duurzaamheidsstrategieën, duidelijke richtlijnen en gestructureerde ESG-gegevens.
Welke documenten verwacht EcoVadis?
Typische documenten zijn:
- Duurzaamheidsverslagen
- milieurichtlijnen
- Gedragscode
- CO₂
- Richtlijnen inzake mensenrechten en ethiek
Helpt een CO₂ bij de EcoVadis-rating?
Ja. Een CO₂ verbetert met name de beoordeling op het gebied van milieu.
Helpt CSRD of VSME bij de EcoVadis-rating?
Ja. Duurzaamheidsverslagen volgens VSME of CSRD helpen bedrijven om hun duurzaamheidsgegevens op een gestructureerde manier weer te geven.
