Hoe start je je ESG-strategie en CSRD-rapportage in 5 eenvoudige stappen?

‍

Het tot stand brengen van duurzaamheid in het bedrijfsleven gaat niet alleen over het minimaliseren van de ecologische voetafdruk of het gebruik van minder hulpbronnen - het vereist een holistische ESG-strategie. Een ESG-strategie kan risico's verminderen en kansen vergroten in het bedrijf, wat een directe impact heeft op de prestaties en waardering van het bedrijf. Als gevolg hiervan is ESG-rapportage niet langer een "nice to have" maar essentieel - vandaag de dag rapporteert al meer dan 95% van de S&P 500-bedrijven ESG-informatie openbaar. Het opbouwen en beheren van een holistische ESG-strategie kan echter een hele uitdaging zijn, omdat deze dwars door organisaties heen loopt en de integratie van zowel interne als externe belanghebbenden vereist. 

Daarom zijn er vijf belangrijke stappen nodig om een ESG-strategie succesvol te integreren in het bedrijf.

1. bepaal je ESG-doelstellingen

‍

Als eerste stap verduidelijk je het doel, de doelen en de rollen van je ESG-strategie. Je kunt beginnen met het beantwoorden van deze vragen: 

• Waarom: Wat is het doel van je ESG-strategie? Definieer duidelijke, realistische en relevante doelen om op koers te blijven. 
• Wie: Wie zijn de interne en externe belanghebbenden? Welke rol spelen zij in je ESG-strategie? 
• Wat: Welke ESG-informatie hebben uw stakeholders nodig? Over welke ESG-indicatoren en -kwesties rapporteert u? 
• Wanneer: Wanneer ga je ESG-informatie delen? Misschien wilt u dit afstemmen op uw bedrijfsrapportageschema of externe deadlines voor ESG-rapportagekaders. 
• Waar: Waar ga je ESG-informatie publiceren? Bijvoorbeeld in een jaarverslag, op de website, in een webinar of video. 
• Hoe: Hoe ga je je ESG-strategie implementeren? Hoe ziet de bestuursstructuur eruit? Hoe gaat u uw ESG-rapporten produceren en delen?
  
  

2. goed voorbereiden

‍

• Programmastructuur: Zet je ESG-strategie en governancestructuur op. Definieer de belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden. ‍
• Stakeholders: Maak een stakeholderanalyse. Stel vast welke ESG-informatie elke stakeholdergroep nodig heeft. Veel gerapporteerde ESG-informatiegebieden zijn algemene strategie, bestuur, managementprocessen, risico's en kansen, doelstellingen en prestaties. ‍
• Gegevens: Verzamel voorlopige interne ESG-gegevens om eventuele hiaten te identificeren. Bepaal hoe u de hiaten gaat opvullen. Om bijvoorbeeld Scope 3-emissies te schatten, moet je misschien externe bronnen gebruiken, zoals die van het GHG Protocol of het Impact Institute. ‍
• Rapportagekaders: Bepaal welke ESG-rapportagekaders en -standaarden relevant zijn voor uw organisatie en welke u gaat gebruiken. Overweeg welke kaders het beste aansluiten bij de doelen en waarden van je organisatie en de behoeften van je stakeholders. Enkele veelgebruikte raamwerken zijn de CSRD, EU Taxonomy, GRI, CDP, TCFD, WEF en andere. ‍
• Externe awards: Beslis of je aanvullende externe ratings of awards voor ESG-principes wilt aanvragen. Als je eenmaal je ESG-rapport hebt opgesteld, is het wellicht geen grote moeite om de aanvraag voor deze awards in te vullen.  

3. ESG-factoren correct meten en evalueren

‍

Beoordeel materialiteit: Bepaal materialiteit (dubbele materialiteit) per stakeholder. Bekijk beide kanten van materialiteit (outside-in en inside-out) om materiële ESG-gegevens en -kwesties voor je bedrijf te bepalen.  

• Gegevens verzamelen: Verzamel gegevens via enquêtes, integraties, gegevensuploads, databases van derden. 
• ESG-risico's en -kansen beoordelen: Analyseer de gegevens om ESG-risico's en -kansen te identificeren. Een ESG-risico kan bijvoorbeeld een verstoring van de toeleveringsketen door klimaatverandering zijn, terwijl een kans een kostenverlaging of een nieuw product kan zijn. 

‍

4. dienovereenkomstig handelen

‍

• Stel verbeterdoelen op: Stel realistische, meetbare en haalbare doelen voor de ESG-risico's en kansen die je hebt geïdentificeerd.  
• Maak de business case: Gebruik de inzichten die je hebt verzameld om de business case te maken. Koppel een huidige zwakte aan je actieplan voor verbetering. Een actieplan om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen kan bijvoorbeeld zijn om over te schakelen op hernieuwbare energiebronnen. Dit zal meer impact hebben als het ook wordt gekoppeld aan de zakelijke voordelen van lagere kosten en een betere merkreputatie. 
• Voer uw verbeterplannen uit: Zet je verbeterplannen om in actie. Delegeer specifieke taken aan de verantwoordelijken. 
• Vooruitgang in de tijd bijhouden: Evalueer uw vooruitgang in de loop van de tijd om verbeteringen bij te houden. Vergelijk uw vooruitgang met die van andere bedrijven in uw sector om verdere verbeterpunten te identificeren. 

5. communiceer je ESG-strategie op de juiste manier

‍

• Rapporteer de resultaten: Wees open, duidelijk en transparant bij het delen van uw resultaten om vertrouwen op te bouwen bij uw stakeholders. Vermijd vage, overdreven beweringen en laat zien dat u zich wilt verbeteren, zelfs als u uw doelen niet haalt. Hier zijn een paar tips: 

• Wees betrouwbaar: Laat je betrokkenheid zien door middel van concrete, meetbare doelen. 
• Laat actie spreken: wees eerlijk over welke acties je nu onderneemt om deze doelen te bereiken en hoe je van plan bent om ze in de toekomst te bereiken.
• Leer je publiek kennen: Sommige belanghebbenden hebben gedetailleerde technische informatie nodig, terwijl anderen een overkoepelend beeld van je voortgang willen. Zorg ervoor dat je je verhaal en de gerapporteerde informatie aanpast aan elk publiek. 

Hoe kan cubemos helpen met je ESG-strategie? 

Bouw vertrouwen op bij uw belangrijkste stakeholders door middel van duidelijke doelstellingen, geautomatiseerde rapportage en transparante benchmarking. Cubemos maakt het gemakkelijk om uw ESG-strategie en rapportagestrategie op te stellen en te implementeren met een volledig geïntegreerd, centraal platform. Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op.

‍