Hier vindt u veelgestelde vragen met antwoorden over EUDR van cubemos.
Als u een product maakt zoals houten meubelen (bijv. HS-code 9403 30) en dit voor het eerst op de EU-markt brengt, bent u als fabrikant verplicht om uw eigen due diligence-verklaring op te stellen en deze in te voeren in het Traces-systeem van de EU.
Onze AI geeft goed onderbouwde en actuele suggesties op basis van de toepasselijke EUDR-regelgeving en HS-codes en ondersteunt zo een efficiënte en gestructureerde categorisatie.
De uiteindelijke juridische beoordeling wordt echter altijd uitgevoerd door ons ervaren adviesteam, dat elke categorisatie zorgvuldig controleert en documenteert. Op deze manier zorgen we ervoor dat onze aanbevelingen ook voldoen aan de wettelijke vereisten.
Als uw leverancier de chocolade al op de EU-markt heeft gebracht met een geldige due diligence-verklaring en u de chocolade alleen verder verwerkt (bijvoorbeeld als coating), kunt u verwijzen naar de leveranciersverklaring. Voorwaarde is dat u optreedt als downstream marktdeelnemer en dat de leverancier de feitelijke verantwoordelijkheid als marktdeelnemer draagt.
Desondanks ben je verplicht om de informatie van de leverancier te controleren op plausibiliteit - bijvoorbeeld met betrekking tot de volledigheid van de geodata, leveranciersgegevens en risicobeoordeling.
Als downstream marktdeelnemer is het niet voldoende om alleen op een vragenlijst te vertrouwen. U bent verplicht om de ontvangen due diligence-verklaring te controleren op volledigheid en plausibiliteit. Dit omvat in het bijzonder de geolokalisatiegegevens, de productiedatum, wettelijke naleving en bewijs dat er geen ontbossing of aantasting van bossen heeft plaatsgevonden sinds de afsluitdatum.
Zorgvuldige controle is belangrijk, want je kunt ook aansprakelijk worden gesteld in het geval van een overtreding.
Aangezien due diligence-verklaringen meestal digitaal en in gestructureerde vorm worden ingediend, kan de controle worden geautomatiseerd - bijvoorbeeld door de coördinaten te vergelijken met openbaar beschikbare ontbossingskaarten.
Er is momenteel geen sluitende, betrouwbare databank die op basis van een productnaam of beschrijving duidelijk maakt of een product onder de EUDR valt. De omschrijvingen van de GS-codes in bijlage I zijn soms vaag geformuleerd, waardoor de indeling van sommige producten ingewikkeld kan zijn. De lijst wordt momenteel verder geconcretiseerd op EU-niveau.
Een nuttige, zij het niet foutloze, bron is de TRACES-gebruikersinterface, die wordt gebruikt om due diligence-verklaringen in te voeren.
De belangrijkste referentie om te controleren of een product onder de EUDR valt, is de lijst met GS-codes in bijlage I van de verordening. Deze lijst bevat de betrokken productcategorieën.
De lijst wordt momenteel verder geconcretiseerd op EU-niveau.
Etherische oliën, zoals dennenolie of sparrenolie, zijn niet opgenomen in bijlage I van de EUDR en vallen daarom niet onder de verordening.
Aangezien Zwitserland geen EU-lidstaat is, is uitvoer naar Zwitserland een onafhankelijk proces voor het in de handel brengen. In dit geval is het doorgeven van een bestaand referentienummer niet voldoende - de exporteur moet zelf een zorgvuldigheidverklaring indienen.
Verwijzing naar een bestaand referentienummer is alleen mogelijk voor zendingen binnen de EU.
Hout valt over het algemeen onder de EUDR als het onder een van de betreffende GS-codes valt.
Als een bouwbedrijf verwerkt hout (bv. balken, gelijmd gelamineerd hout, OSB-panelen) koopt van een upstreamleverancier die het materiaal al op de markt heeft gebracht met een geldige due diligence-verklaring, is het bouwbedrijf een downstreammarktdeelnemer. Het hoeft zijn eigen DDS niet in te dienen, maar moet de geldigheid en volledigheid van het referentienummer controleren en documenteren.
Als het bouwbedrijf zelf hout invoert of grondstoffen gebruikt zonder geldig referentienummer, is het als marktdeelnemer verplicht om zelf een due diligence-verklaring in te dienen.
De verplichtingen van de EUDR gelden ook voor hout dat voor niet-structurele of tijdelijke doeleinden wordt gebruikt (bijv. bekistingsplaten) - mits het materiaal onder een betrokken GS-code valt en als product op de markt wordt gebracht.
De beslissende factor voor de toepassing van de EUDR is niet de groepsstructuur, maar het proces van "in de handel brengen". Als een relevant product van een groepsmaatschappij naar een andere dochteronderneming binnen dezelfde groep wordt overgebracht - bijvoorbeeld voor verdere verwerking of distributie - is er sprake van in de handel brengen in de zin van de EUDR. In dat geval is een zorgvuldigheidsverklaring vereist.
Invoer uit risicolanden zoals Myanmar wordt in principe niet uitgesloten, maar is eigenlijk alleen mogelijk onder zeer strenge voorwaarden. Als hoogrisicoland vereist de EUDR een goed onderbouwde risicoanalyse. Als het risico niet effectief geminimaliseerd kan worden - bijvoorbeeld door een gebrek aan traceerbaarheid, een gebrek aan transparantie of onvolledige gegevens - mag het product in kwestie niet op de markt gebracht worden.
In de praktijk is het op dit moment bijna onmogelijk om in het geval van Myanmar voldoende risicominimalisatie te realiseren. Onze aanbeveling: Bedrijven moeten zorgvuldig onderzoeken of het mogelijk is om over te stappen op alternatieve leveringsbronnen met een lager risico.
Verpakkingen vallen alleen onder de EUDR als ze als zelfstandig product op de markt worden gebracht of worden geëxporteerd - bijvoorbeeld als lege kartonnen dozen, kratten of pallets. In dat geval zijn de zorgvuldigheidsverplichtingen van de EUDR van toepassing, aangezien de verpakking als een onafhankelijk product wordt beschouwd.
Als de verpakking echter alleen wordt gebruikt om een ander product te beschermen, te vervoeren of aan te bieden - bijvoorbeeld bij het verzenden of verkopen van uw eigen goederen - wordt de verpakking niet beschouwd als zelfstandig op de markt gebracht. In dat geval is er geen bewijsplicht onder de EUDR, zelfs niet als er een relevante GS-code van toepassing is.
Niet verplicht. Montage- en gebruikshandleidingen die samen met het hoofdproduct worden geleverd - bijvoorbeeld als onderdeel van de verpakking of de leveringsomvang - worden niet beschouwd als afzonderlijke producten en vallen daarom niet onder het toepassingsgebied van de EUDR.
De situatie is anders als dergelijke handleidingen afzonderlijk worden verkocht of ingevoerd. Als ze bijvoorbeeld los van het hoofdproduct worden verkocht, onder een aparte GS-code worden ingeklaard (bijvoorbeeld hoofdstuk 49 - Drukwerk) of worden uitgevoerd, worden ze als afzonderlijke producten beschouwd. In dat geval moet worden voldaan aan de zorgvuldigheidsverplichtingen van de EUDR - analoog aan andere gedrukte producten zoals catalogi of brochures.
De EUDR kan ook relevant zijn voor de cosmetica-industrie - vooral als een betrokken grondstof zoals palmolie, cacaoboter of soja een bestanddeel van het product is, zelfs in verwerkte vorm. Hoewel cosmetica niet expliciet wordt genoemd in Bijlage I van de EUDR, worden fabrikanten en detailhandelaren over het algemeen beschouwd als downstream marktspelers. In principe kunnen ze vertrouwen op de zorgvuldigheidseisen van hun toeleveranciers, maar ze moeten er wel voor zorgen dat deze juist en volledig zijn - bijvoorbeeld door het referentienummer en de begeleidende documentatie te controleren.
Zodra een bedrijf papieren producten - zoals flyers, brochures of catalogi - op de markt brengt, wordt het beschouwd als de eerste distributeur in de zin van de EUDR. Het is daarom verplicht zelf een due diligence-verklaring in te dienen of een bestaand referentienummer te gebruiken en de geldigheid daarvan en de onderliggende documentatie te controleren.
Als de drukkerij het eindproduct - zoals kranten inclusief bijvoegsels - in de handel brengt, is deze onderworpen aan de verplichtingen van de EUDR. Kranten vallen expliciet onder bijlage I ("ex 49 - boeken, kranten, prenten ...") van de verordening.
Marktdeelnemers zijn verplicht ervoor te zorgen dat het gebruikte papier aan de eisen van artikel 3 voldoet.
