Hier vindt u veelgestelde vragen met antwoorden over EUDR van cubemos.
Zelfs als karton en karton dezelfde HS-code hebben, wordt het bedrijf beschouwd als een marktdeelnemer vanwege de verwerking. De beslissende factor is de daadwerkelijke vervaardiging of verdere verwerking van een betrokken product. Als marktdeelnemer is het bedrijf verplicht om zijn eigen due diligence verklaring (DDS) in te dienen, tenzij het een MKB-bedrijf is dat kan verwijzen naar een bestaand DDS met een referentienummer.
De EUDR is in de eerste plaats bedoeld voor marktdeelnemers en distributeurs die betrokken producten voor het eerst op de markt brengen of verhandelen. Producten die alleen voor gebruik ter beschikking worden gesteld - zoals bedden in een hotel - vallen over het algemeen niet onder de kennisgevingsverplichting omdat ze niet worden verhandeld of verkocht. Voor dergelijke producten die voor gebruik ter beschikking worden gesteld, geldt dus geen kennisgevingsplicht of due diligence-onderzoek uit hoofde van de EUDR.
Onze ervaring is dat de verantwoordelijkheid voor EUDR-naleving vaak verdeeld is over verschillende disciplines. Inkoop speelt een centrale rol bij de selectie van leveranciers, het verzamelen van gegevens en het aanvragen van DDS-informatie. De uiteindelijke beoordeling en documentatie wordt echter vaak gezamenlijk uitgevoerd met de gespecialiseerde afdelingen voor duurzaamheid, compliance of kwaliteitsmanagement.
Ja, dit is mogelijk. Een artikelnummer in uw ERP-systeem kan meerdere DDS-referentienummers hebben, vooral als het product bestaat uit verschillende grondstoffen die betrokken zijn bij de EUDR. U hoeft echter alleen te voldoen aan de zorgvuldigheidseisen voor de belangrijkste grondstoffen die worden genoemd in bijlage I van de EUDR. In het geval van chocoladerepen (GS-code 1806) geldt de zorgvuldigheidseis bijvoorbeeld voor de grondstof cacao. Voor samengestelde producten met meerdere grondstoffen die relevant zijn voor de EUDR, is het ook raadzaam om te kijken naar EUDR FAQ 1.3, waarin wordt uitgelegd dat zorgvuldigheidseisen alleen verplicht zijn voor de belangrijkste grondstoffen die worden genoemd in bijlage I.
Ja, cubemos biedt ook inhoudelijk advies over EUDR, duurzaamheid en naleving van de toeleveringsketen. Deze diensten maken deel uit van onze ondersteunings- en servicepakketten en worden geleverd in de mate die vooraf is overeengekomen.
Onze experts bieden u praktische ondersteuning bij het interpreteren van wettelijke vereisten, het ontwerpen van effectieve implementatiestrategieën en het integreren van uw leveranciers. Dit zorgt ervoor dat uw organisatie niet alleen technisch gezond is, maar ook inhoudelijk voldoet aan de wettelijke vereisten.
cubemos maakt de naadloze integratie van EUDR-relevante informatie in bestaande communicatieprocessen met klanten mogelijk - met name door de verbinding met ERP-systemen.
De DDS-referentienummers kunnen automatisch worden geïntegreerd in bestaande bedrijfsdocumenten zoals leveringsbonnen, facturen of verzenddocumenten. Dit betekent dat ze op een gestandaardiseerde manier en zonder extra handmatige inspanning aan klanten kunnen worden doorgegeven.
Het cubemos maakt de artikelstamgegevens ook publiek beschikbaar - zowel in een voor mensen leesbare vorm via een webaanzicht als machineleesbaar als een JSON datarecord. Hierdoor kunnen klantsystemen de informatie automatisch ophalen, wat bijzonder voordelig is voor audits, importcontroles of interne inspectieprocessen.
De due diligence-verklaringen (DDS) van de leveranciers worden automatisch gecontroleerd door cubemos . De daar opgeslagen informatie is direct toegankelijk via een interface naar het EU-portaal TRACES met behulp van de verstrekte referentienummers.
Het platform vergelijkt de DDS-gegevens met de informatie in TRACES, controleert de volledigheid, aannemelijkheid en geldigheid (bijv. vervaldatum) en slaat ze vervolgens op een auditbestendige manier op totdat ze verlopen zijn. Dit garandeert dat alleen geldige en bijgewerkte DDS worden opgenomen in de EUDR-conforme documentatie van de toeleveringsketen.
Dankzij de TRACES-verbinding verloopt deze synchronisatie volledig automatisch en is er geen extra handmatige inspanning nodig - wat tijd bespaart, fouten voorkomt en de complianceveiligheid verhoogt.
Leveranciers ontvangen een e-mail met een gepersonaliseerde toegangslink die hen naar een beveiligd invoerplatform leidt. Het gebruik van dit platform is gratis voor leveranciers en vereist geen registratie.
De EUDR-relevante inhoud wordt opgevraagd met behulp van gestandaardiseerde vragenlijsten. Leveranciers wordt specifiek gevraagd informatie te verstrekken over producten, oorsprong, geocoördinaten en wettelijke bewijsstukken - in overeenstemming met de vereisten van de EUDR. Ze kunnen specifieke productielocaties invoeren, bijvoorbeeld in de vorm van polygonen op een kaart.
Indien gewenst kunnen de vragenlijsten worden doorgestuurd binnen de eigen toeleveringsketen van de leverancier, zodat ook upstreamspelers op een gestructureerde manier worden betrokken. Na het indienen van de informatie ontvangen leveranciers onmiddellijk feedback over de volledigheid en plausibiliteit van hun informatie.
Verkoopdisplays die bijvoorbeeld worden gebruikt voor de presentatie van producten in supermarkten of winkels, worden over het algemeen beschouwd als verpakkingsmateriaal en vallen daarom niet onder de EUDR. Zolang deze displays alleen worden gebruikt voor het vervoer, de presentatie of de verkoop van andere producten en niet zelf als handelsgoed op de markt worden gebracht, worden ze beschouwd als vrijgesteld - op dezelfde manier als het tillen, ondersteunen of dragen van verpakkingen.
De conclusies van de deskundigengroepen waarnaar wordt verwezen in artikel 10, lid 2, onder k), van de EUDR zijn niet toegankelijk. Wat wel toegankelijk is voor het publiek, zijn de resultaten die daarvan zijn afgeleid - de door de EU-Commissie gepubliceerde landenbenchmarklijst. Deze lijst bevat de indeling van landen in categorieën met een laag, normaal of hoog risico en is het centrale resultaat van de werkzaamheden van dit comité. De lijst is te vinden in de bijlage bij de uitvoeringsverordening van de EUDR, die beschikbaar is via de volgende link: https://environment.ec.europa.eu/publications/commission-implementing-regulation-laying-down-rules-application-deforestation-regulation_en
Nee. Voor de EUDR hoeven bedrijven geen speciale Software gebruiken. De digitale due diligence-verklaring (DDS) is verplicht en moet worden ingediend via het EU-portaal TRACES - dit is het centrale systeem van de Europese Commissie voor de uitvoering van de EUDR.
Gegevens kunnen handmatig direct in het TRACES-portaal worden ingevoerd. Digitale oplossingen zoals cubemos bieden echter een belangrijk voordeel: ze ondersteunen bedrijven bij het gestructureerd verzamelen van gegevens, systematische risicoanalyses en de geautomatiseerde creatie van wettelijk conforme DDS'en, die vervolgens rechtstreeks naar TRACES kunnen worden overgedragen. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en verbetert de traceerbaarheid tijdens interne en externe audits.
Nee, niet alle ontbossing in een herkomstgebied heeft automatisch gevolgen voor je product. De EUDR vereist een duidelijk en traceerbaar verband tussen het specifieke gebied waar de grondstof in kwestie is verbouwd of geoogst en het product dat op de EU-markt wordt gebracht. Alleen het gebied dat daadwerkelijk aan het product kan worden toegewezen, wordt in aanmerking genomen.
Voor deze gebieden moeten overeenkomstige geodata worden verstrekt - in de vorm van een polygoon voor gebieden groter dan vier hectare en breedtegraad en lengtegraad voor kleinere gebieden. Alleen als er ontbossing is waargenomen in deze duidelijk geïdentificeerde gebieden na de sluitingsdatum van 31 december 2020, wordt het product beschouwd als niet-conform met de EUDR. De satellietgegevens die worden gebruikt om deze informatie te valideren, moeten relevant en verifieerbaar zijn.
Synthetisch rubber valt niet onder de EUDR, aangezien de verordening alleen natuurlijk rubber als relevante grondstof noemt.
Achtergrond: De EUDR is gericht op grondstoffen die rechtstreeks verband houden met ontbossing of aantasting van bossen - synthetisch geproduceerde materialen vallen niet onder dit toepassingsgebied.
Als u kunt aantonen dat u alleen synthetisch rubber gebruikt, bent u niet verplicht om een DDS in te dienen volgens de EUDR.
Ja, downstream marktdeelnemers mogen vertrouwen op een geldig Due Diligence Statement (DDS) van hun directe leverancier - zolang het volledig, plausibel en wettelijk conform is.
Een aparte traceerbaarheid terug naar de oorsprong, inclusief douanetariefnummers (GS-codes) en geolokalisatiegegevens, is niet vereist als het DDS alle wettelijk vereiste informatie bevat en er geen aanwijzingen zijn voor verhoogde risico's.
Belangrijk: Als bedrijf blijft u verantwoordelijk voor de geschiktheid en aannemelijkheid van het DDS. In het geval van verdachte omstandigheden, veranderingen in de toeleveringsketen of nieuwe leveranciers, is een nieuw of diepgaander onderzoek vereist - inclusief toegang tot de oorspronkelijke gegevens indien nodig.
Momenteel worden DDS-referentienummers vaak handmatig gedocumenteerd via leveringsbonnen, e-mails of Excel-lijsten. Batchspecifieke toewijzing aan producten is vaak niet gegarandeerd, vooral omdat veel leveranciers hun DDS nog niet op een gestandaardiseerde manier aanleveren. Dit leidt tot veel inspanning en een verhoogd risico bij verificatie.
cubemos biedt hiervoor een gestructureerde oplossing:
- Geautomatiseerde registratie van DDS-referentienummers via digitale interfaces
- Batchgerelateerde koppelingen met inkomende goederen en producten
- Integratie in bestaande ERP/merchandise managementsystemen
- Gestandaardiseerde leveranciersbeoordelingen die het DDS-proces digitaal ondersteunen
- Real-time bewaking, audit trail en audit-proof rapportagemogelijkheden
Dit zorgt voor transparantie en vermindert handmatige bronnen van fouten in het EUDR-proces.
De EUDR treedt in werking op 30 december 2025 - vanaf deze datum zijn grote bedrijven verplicht om te voldoen aan due diligence-verplichtingen.
Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) - d.w.z. met maximaal 250 werknemers, een balanstotaal ≤ €25 miljoen of een omzet ≤ €50 miljoen - hebben een overgangsperiode tot 30 juni 2026, op voorwaarde dat het bedrijf op de balansdatum van 31 december 2020 aan ten minste twee van de drie drempels voldoet.
Vanaf het einde van de overgangsperiode moeten KMO's die voor de EUDR relevante producten op de markt brengen of uitvoeren ook een volledige due diligence-verklaring (DDS) indienen.
Uitzondering: de verlengde overgangsperiode van artikel 38, lid 3, van de EUDR is niet van toepassing op marktdeelnemers die hout of houtproducten als bedoeld in de bijlage bij het EUTR (Verordening (EU) nr. 995/2010) invoeren, op de markt van de Unie aanbieden of van de markt van de Unie uitvoeren.
Niet verplicht. Als je op rubber gebaseerde producten zoals NBR (nitrilrubber) koopt van een leverancier binnen de EU die deze producten zelf heeft geïmporteerd of gefabriceerd in de EU, ligt de EUDR-verantwoordelijkheid bij deze leverancier.
Voorwaarde is dat de leverancier een geldige en volledige due diligence-verklaring (DDS) verstrekt. In dit geval is er geen afzonderlijke risicoanalyse vereist.
Een afzonderlijk DDS of analyse is nodig als er geen DDS beschikbaar is, als het bestaande DDS onvolledig of onbetrouwbaar is, of als het product verder wordt verwerkt en opnieuw op de markt wordt gebracht als een nieuw voor de EUDR relevant product.
Nee, de EUDR wordt niet met terugwerkende kracht toegepast. De relevante datum is de datum van het "in de handel brengen", d.w.z. wanneer het product voor het eerst op de EU-markt wordt aangeboden of gebruikt.
Voorbeelden:
- Als reclamemateriaal in 2025 wordt aangeschaft maar pas in 2026 op een beurs wordt verspreid, telt de datum van het eerste gebruik of de eerste verspreiding.
- Als het product na 30 december 2025 (voor grote bedrijven) of 30 juni 2026 (voor KMO's) op de markt wordt gebracht, gelden de volledige EUDR-verplichtingen, inclusief DDS.
De doorslaggevende factor is daarom niet het moment van aankoop, maar het moment waarop het product daadwerkelijk wordt gebruikt of voor het eerst wordt doorgegeven.
Doorslaggevend voor de toepassing van de verordening is wie de koffie in de EU op de markt brengt. Als een externe dienstverlener de koffie levert en de automaten vult, is deze dienstverlener verantwoordelijk voor de naleving van de EUDR en moet hij een geldig DDS overleggen. Als uw bedrijf de koffie zelf inkoopt, bent u zelf verantwoordelijk voor de EUDR-conforme inkoop.
Hetzelfde principe geldt voor kantines en cateringdiensten: Als de catering wordt verzorgd door een externe cateraar, is deze verantwoordelijk voor de EUDR-conformiteit van de gebruikte grondstoffen.
Ja, de EUDR is alleen van toepassing op de productgroepen waarvan de douanetariefnummers (GS-codes) zijn vermeld in bijlage I van de verordening; producten waarvan de GS-codes daar niet zijn vermeld, vallen niet onder de verordening en vereisen geen due diligence-verklaring (DDS).
Bijlage I wordt momenteel verder ontwikkeld door de EU - het is daarom raadzaam om de betreffende productgroepen regelmatig te controleren.
Als u een product maakt zoals houten meubelen (bijv. HS-code 9403 30) en dit voor het eerst op de EU-markt brengt, bent u als fabrikant verplicht om uw eigen due diligence-verklaring op te stellen en deze in te voeren in het Traces-systeem van de EU.
Onze AI geeft goed onderbouwde en actuele suggesties op basis van de toepasselijke EUDR-regelgeving en HS-codes en ondersteunt zo een efficiënte en gestructureerde categorisatie.
De uiteindelijke juridische beoordeling wordt echter altijd uitgevoerd door ons ervaren adviesteam, dat elke categorisatie zorgvuldig controleert en documenteert. Op deze manier zorgen we ervoor dat onze aanbevelingen ook voldoen aan de wettelijke vereisten.
Als uw leverancier de chocolade al op de EU-markt heeft gebracht met een geldige due diligence-verklaring en u de chocolade alleen verder verwerkt (bijvoorbeeld als coating), kunt u verwijzen naar de leveranciersverklaring. Voorwaarde is dat u optreedt als downstream marktdeelnemer en dat de leverancier de feitelijke verantwoordelijkheid als marktdeelnemer draagt.
Desondanks ben je verplicht om de informatie van de leverancier te controleren op plausibiliteit - bijvoorbeeld met betrekking tot de volledigheid van de geodata, leveranciersgegevens en risicobeoordeling.
Als downstream marktdeelnemer is het niet voldoende om alleen op een vragenlijst te vertrouwen. U bent verplicht om de ontvangen due diligence-verklaring te controleren op volledigheid en plausibiliteit. Dit omvat in het bijzonder de geolokalisatiegegevens, de productiedatum, wettelijke naleving en bewijs dat er geen ontbossing of aantasting van bossen heeft plaatsgevonden sinds de afsluitdatum.
Zorgvuldige controle is belangrijk, want je kunt ook aansprakelijk worden gesteld in het geval van een overtreding.
Aangezien due diligence-verklaringen meestal digitaal en in gestructureerde vorm worden ingediend, kan de controle worden geautomatiseerd - bijvoorbeeld door de coördinaten te vergelijken met openbaar beschikbare ontbossingskaarten.
Er is momenteel geen sluitende, betrouwbare databank die op basis van een productnaam of beschrijving duidelijk maakt of een product onder de EUDR valt. De omschrijvingen van de GS-codes in bijlage I zijn soms vaag geformuleerd, waardoor de indeling van sommige producten ingewikkeld kan zijn. De lijst wordt momenteel verder geconcretiseerd op EU-niveau.
Een nuttige, zij het niet foutloze, bron is de TRACES-gebruikersinterface, die wordt gebruikt om due diligence-verklaringen in te voeren.
De belangrijkste referentie om te controleren of een product onder de EUDR valt, is de lijst met GS-codes in bijlage I van de verordening. Deze lijst bevat de betrokken productcategorieën.
De lijst wordt momenteel verder geconcretiseerd op EU-niveau.
Etherische oliën, zoals dennenolie of sparrenolie, zijn niet opgenomen in bijlage I van de EUDR en vallen daarom niet onder de verordening.
Aangezien Zwitserland geen EU-lidstaat is, is uitvoer naar Zwitserland een onafhankelijk proces voor het in de handel brengen. In dit geval is het doorgeven van een bestaand referentienummer niet voldoende - de exporteur moet zelf een zorgvuldigheidverklaring indienen.
Verwijzing naar een bestaand referentienummer is alleen mogelijk voor zendingen binnen de EU.
Hout valt over het algemeen onder de EUDR als het onder een van de betreffende GS-codes valt.
Als een bouwbedrijf verwerkt hout (bv. balken, gelijmd gelamineerd hout, OSB-panelen) koopt van een upstreamleverancier die het materiaal al op de markt heeft gebracht met een geldige due diligence-verklaring, is het bouwbedrijf een downstreammarktdeelnemer. Het hoeft zijn eigen DDS niet in te dienen, maar moet de geldigheid en volledigheid van het referentienummer controleren en documenteren.
Als het bouwbedrijf zelf hout invoert of grondstoffen gebruikt zonder geldig referentienummer, is het als marktdeelnemer verplicht om zelf een due diligence-verklaring in te dienen.
De verplichtingen van de EUDR gelden ook voor hout dat voor niet-structurele of tijdelijke doeleinden wordt gebruikt (bijv. bekistingsplaten) - mits het materiaal onder een betrokken GS-code valt en als product op de markt wordt gebracht.
De beslissende factor voor de toepassing van de EUDR is niet de groepsstructuur, maar het proces van "in de handel brengen". Als een relevant product van een groepsmaatschappij naar een andere dochteronderneming binnen dezelfde groep wordt overgebracht - bijvoorbeeld voor verdere verwerking of distributie - is er sprake van in de handel brengen in de zin van de EUDR. In dat geval is een zorgvuldigheidsverklaring vereist.
Invoer uit risicolanden zoals Myanmar wordt in principe niet uitgesloten, maar is eigenlijk alleen mogelijk onder zeer strenge voorwaarden. Als hoogrisicoland vereist de EUDR een goed onderbouwde risicoanalyse. Als het risico niet effectief geminimaliseerd kan worden - bijvoorbeeld door een gebrek aan traceerbaarheid, een gebrek aan transparantie of onvolledige gegevens - mag het product in kwestie niet op de markt gebracht worden.
In de praktijk is het op dit moment bijna onmogelijk om in het geval van Myanmar voldoende risicominimalisatie te realiseren. Onze aanbeveling: Bedrijven moeten zorgvuldig onderzoeken of het mogelijk is om over te stappen op alternatieve leveringsbronnen met een lager risico.
Verpakkingen vallen alleen onder de EUDR als ze als zelfstandig product op de markt worden gebracht of worden geëxporteerd - bijvoorbeeld als lege kartonnen dozen, kratten of pallets. In dat geval zijn de zorgvuldigheidsverplichtingen van de EUDR van toepassing, aangezien de verpakking als een onafhankelijk product wordt beschouwd.
Als de verpakking echter alleen wordt gebruikt om een ander product te beschermen, te vervoeren of aan te bieden - bijvoorbeeld bij het verzenden of verkopen van uw eigen goederen - wordt de verpakking niet beschouwd als zelfstandig op de markt gebracht. In dat geval is er geen bewijsplicht onder de EUDR, zelfs niet als er een relevante GS-code van toepassing is.
Niet verplicht. Montage- en gebruikshandleidingen die samen met het hoofdproduct worden geleverd - bijvoorbeeld als onderdeel van de verpakking of de leveringsomvang - worden niet beschouwd als afzonderlijke producten en vallen daarom niet onder het toepassingsgebied van de EUDR.
De situatie is anders als dergelijke handleidingen afzonderlijk worden verkocht of ingevoerd. Als ze bijvoorbeeld los van het hoofdproduct worden verkocht, onder een aparte GS-code worden ingeklaard (bijvoorbeeld hoofdstuk 49 - Drukwerk) of worden uitgevoerd, worden ze als afzonderlijke producten beschouwd. In dat geval moet worden voldaan aan de zorgvuldigheidsverplichtingen van de EUDR - analoog aan andere gedrukte producten zoals catalogi of brochures.
De EUDR kan ook relevant zijn voor de cosmetica-industrie - vooral als een betrokken grondstof zoals palmolie, cacaoboter of soja een bestanddeel van het product is, zelfs in verwerkte vorm. Hoewel cosmetica niet expliciet wordt genoemd in Bijlage I van de EUDR, worden fabrikanten en detailhandelaren over het algemeen beschouwd als downstream marktspelers. In principe kunnen ze vertrouwen op de zorgvuldigheidseisen van hun toeleveranciers, maar ze moeten er wel voor zorgen dat deze juist en volledig zijn - bijvoorbeeld door het referentienummer en de begeleidende documentatie te controleren.
Zodra een bedrijf papieren producten - zoals flyers, brochures of catalogi - op de markt brengt, wordt het beschouwd als de eerste distributeur in de zin van de EUDR. Het is daarom verplicht zelf een due diligence-verklaring in te dienen of een bestaand referentienummer te gebruiken en de geldigheid daarvan en de onderliggende documentatie te controleren.
Als de drukkerij het eindproduct - zoals kranten inclusief bijvoegsels - in de handel brengt, is deze onderworpen aan de verplichtingen van de EUDR. Kranten vallen expliciet onder bijlage I ("ex 49 - boeken, kranten, prenten ...") van de verordening.
Marktdeelnemers zijn verplicht ervoor te zorgen dat het gebruikte papier aan de eisen van artikel 3 voldoet.
